Event Coordinator 100%

5-er Team sucht aufgestellte/n KollegIn in durchgehenden Schichten an Wochentagen.

Deine Vorteile:

• Weiterentwicklung und Weiterbildung
• Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international
• Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
• Unterstützung bei externen Weiterbildungen
• Familie und Worklife-Balance
• Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit, keine Zimmerstunde für alle)
• Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
• Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
• Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern
• Gesundheit und Arbeitssicherheit
• Als Friendly Workspace zertifiziert für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
• Überobligatorische Unfalldeckung
• Löhne über dem Benchmark der Hotellerie
• Nachgewiesene Lohngleichheit zwischen den Geschlechtern
• Vergünstigte Verpflegung für unsere Mitarbeitenden in den Betrieben
• Grosszügige Vergünstigungen von Produkten und Dienstleistungen bei 400+ Firmen
• Attraktives Dienstjubiläumsreglement

Dein Verantwortungsbereich:

• Organisation-, Koordination- und Kommunikationsschnittstelle, Planung verschiedener Events und Konferenzen (mehrwiegend Personen pro Event, bis 4 Events pro Tag, mehrheitlich Breakfast und Lunches)
• Absprachen mit internen Stakeholdern, Zuteilung der möglichen Räume, Bestellung von Getränke/ Essen und allgemeine Planungsaufgaben, CRM Betreuung und Fakturierung, Abrechnung aller Kosten
• Pflege und Ausbau interner Kundenbeziehungen, enge Zusammenarbeit mit dem Concierge Services Team inkl. Gastgeber/ Host Aufgaben vor- und während Events inklusive Admin-Aufgaben und Stellvertretung des Front Office Site Leads.

Dein Arbeitsort ist bei unserem Kunden, einer renommierten Privatbank an der Bahnhofstrasse. Arbeitszeiten sind Montag – Freitag zwischen und Uhr ohne Zimmerstunde.

Deine Benefits:

• Uniform inklusive kostenloser Reinigung
• moderner Arbeitsplatz mit aufgestelltem Team
• internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Dein Profil:

• „Every guest experience should be unique“ - unser Kredo steht auch bei Dir bei jeder Handlung an oberster Stelle.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (sowohl mündlich als auch schriftlich).
• Erfahrung in der Planung von Veranstaltungen, Produktvorstellungen, Konferenzen von Vorteil, oder administrative Erfahrung im Bereich Office-Management/ Executive Assistant.
• Leidenschaft für die Kundenbetreuung, organisiert, zuverlässig und souverän.
• Engagierter Teamplayer mit (Führungs-) Erfahrung in der Premium-Dienstleistungsbranche, beispielsweise (Vier- oder) Fünf-Sterne-Hotellerie Front Office/ Events oder exklusiven Corporate Offices.

Weitere Auskünfte zum Job:

Bei Fragen gibt Dir Andrea Corrado, Head of Rapport Guest Services gerne Auskunft.

Unser Rekrutierungsprozess:

Nach dem Erhalt Deiner Online-Bewerbung prüfen wir diese und geben Dir schnellstmöglich ein erstes Feedback. Falls Du die erste Hürde erfolgreich meisterst, lautet unser standardisierter Prozess wie folgt:

Wer wir sind:

Rapport Guest Services fokussiert sich auf Front of House Services so wie Reception, Concierge, Floor Concierge, Meeting Room Management. Wir sind aktuell in England, Irland, USA, Dänemark, Hongkong und der Schweiz sehr erfolgreich tätig. Rapport gehört als Unternehmen und Marke zur Compass Group PLC/ Compass Group (Schweiz) AG. Jedes Gasterlebnis soll einzigartig sein ist unser Kredo. Wir bieten unseren Kunden, Gästen und Mitarbeitenden einen persönlichen und intuitiven Service, vergleichbar mit dem 5-Sterne Service aus der gehobenen Hotellerie.