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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: SIGVARIS GROUP ist ein innovatives Schweizer Familienunternehmen mit 160 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Infrastruktur, attraktive Sozialleistungen und interne Schulungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Menschen hilft, sich gut zu fühlen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz und Eventmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Management Assistant & Event Manager (100%). Als Schweizer Familienunternehmen mit einer 160-jährigen Geschichte beschäftigen wir bei SIGVARIS GROUP weltweit mehr als Mitarbeitende. Wir setzen uns mit hochqualitativen und innovativen Angeboten im Bereich der medizinischen Kompressionstherapie dafür ein, dass Menschen sich gut fühlen. Jeden Tag. Unser Portfolio deckt eine Vielzahl von Bedürfnissen und Indikationen ab. Stetige Entwicklung und Innovation sowie ein konsequentes Engagement für Lösungen, die unsere Kunden in all ihren Aktivitäten unterstützen, machen uns zum bevorzugten Partner für alle Beteiligten. Bei SIGVARIS GROUP haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, ein hervorragendes Arbeitsumfeld für unser wertvollstes Asset, unsere Mitarbeitenden, zu schaffen. Denn ihre Talente, ihre Vielfalt und ihr Engagement sind entscheidend für unsere Innovationskraft und unseren Erfolg.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung für den Verwaltungsrat, Ausschüsse sowie SEC- und GMT- Mitglieder
- Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen im Assistenzbereich
- Fachliche Führung und Koordination des Event Management Teams
- Jahresplanung, Organisation und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen
- Verantwortung für das Travel Management inklusive Betreuung der Reiseportale, Vertragsverhandlungen mit Partnern sowie Unterstützung bei komplexen Reisebuchungen und Mitarbeitendenanfragen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Weiterbildung von Vorteil (HF-Stufe, Direktionsassistenz, Event Management oder ähnlich)
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion für das Management
- Ausgewiesene Erfahrungen in der Organisation von Dienstreisen, Konferenzen oder Firmenveranstaltungen in Deutsch und Englisch
- Ein hohes Mass an Integrität und Diskretion, um vertrauliche Informationen zu schützen. Ein professioneller Umgang mit sensiblen Angelegenheiten ist unerlässlich
- Fliessend in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
- Erfahrungen aus der Hotellerie oder im Bereich Marketing & Vertrieb ist von Vorteil
Unser Angebot:
- Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
- Marktgerechtes Salär und attraktive Sozialleistungen
- Interne Schulungen
- Diverse Mitarbeiter-Benefits
- Firmeneigenes Personalrestaurant mit fairen Preisen
Interessieren Sie sich für diesen spannenden Job? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.
Management Assistent & Event Manager M/w/d Arbeitgeber: SIGVARIS Management AG
Kontaktperson:
SIGVARIS Management AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistent & Event Manager M/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Event-Management-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über SIGVARIS GROUP und deren Veranstaltungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Produkten hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Events vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Event Management unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während eines Interviews auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine fließenden Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistent & Event Manager M/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SIGVARIS GROUP. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Eine überzeugende Bewerbungsschreiben ist ebenfalls wichtig.
Bewerbung schreiben: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen in der Assistenzfunktion und im Event Management sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIGVARIS Management AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die 160-jährige Geschichte der SIGVARIS GROUP. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle viel mit Eventmanagement und administrativer Unterstützung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und Reisen bereit haben.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und professionell ausdrücken kannst.
✨Zeige Integrität und Diskretion
Betone deine Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit sensible Angelegenheiten professionell behandelt hast.
