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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Patientenbetreuung, inklusive Terminmanagement und Ressourcenplanung.
- Arbeitgeber: Ein engagiertes Team im Gesundheitswesen mit flacher Hierarchie und modernen Strukturen.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, attraktive Vergünstigungen und Offenheit für Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit zur Prozessoptimierung.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinische/r Praxisassistent/in oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Enge Zusammenarbeit mit Physioteam und Versicherern für einen reibungslosen Informationsfluss.
Dein Aufgabengebiet
- Empfang & Patientenbetreuung: professionelle Betreuung vor Ort und telefonisch, inklusive Terminmanagement und Ressourcenplanung.
- Administrative Verantwortung: Bearbeitung von Verordnungen, Kostengutsprachen, Abrechnungen sowie Pflege der Patientenstammdaten.
- Qualitäts- & Datenschutzmanagement: Überwachung interner Vorgaben, externer Richtlinien und Sicherstellung gesetzlicher Konformität.
- Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Physioteam, Zuweisern, Versicherern und weiteren Partnern – für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Prozessoptimierung: Kontinuierliche Weiterentwicklung der Empfangsprozesse.
Dein Profil
- Medizinische/r Praxisassistent/in MPA, Kauffrau/Kaufmann EFZ, Arzt-/Spitalsekretär/in oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise in einer physiotherapeutischen oder ärztlichen Praxis.
- Erfahrung in der Abrechnung und fundierte Kenntnisse relevanter Tarifsysteme.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
Unser Angebot
- 5 Wochen Ferien.
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit flacher Hierarchie.
- Abwechslungsreiche, spannende und herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Vergünstigungen.
- Moderne und innovative Strukturen mit vielfältigen ergänzenden Angeboten.
- Offenheit für Weiterbildungen.
Empfang & Administration, 30 - 50% Arbeitgeber: Stiftung zur Hard
Kontaktperson:
Stiftung zur Hard HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfang & Administration, 30 - 50%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wenn du weißt, welche Fähigkeiten besonders geschätzt werden, kannst du gezielt darauf eingehen und deine relevanten Erfahrungen hervorheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfang und in der Administration konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die ideale Besetzung für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen! Arbeitgeber suchen oft nach Kandidaten, die nicht nur qualifiziert sind, sondern auch eine Leidenschaft für die Patientenbetreuung und Teamarbeit mitbringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfang & Administration, 30 - 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position im Empfang und der Administration. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Gesundheitswesen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Gesundheitswesen, insbesondere in der Patientenbetreuung und Abrechnung. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen unterstreichen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf darauf eingehen. Verwende klare und präzise Sprache und achte darauf, dass deine schriftliche Ausdrucksweise professionell ist.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zertifikate enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung zur Hard vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Gesundheitswesen beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Patienten umgegangen bist oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Patienten und Partnern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, dass du auch aktiv zuhörst.
✨Kenntnisse über Datenschutz und Qualitätsmanagement
Informiere dich über die relevanten Datenschutzbestimmungen und Qualitätsmanagementrichtlinien im Gesundheitswesen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Themen verstehst und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu berücksichtigen.
✨Fragen zur Prozessoptimierung stellen
Bereite einige Fragen vor, die zeigen, dass du an der kontinuierlichen Verbesserung der Empfangsprozesse interessiert bist. Dies könnte beispielsweise Fragen zu aktuellen Herausforderungen oder Ideen zur Effizienzsteigerung umfassen.
