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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projekte von der Offerte bis zur Fakturierung und assistiere Projektleitern.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen, renommierten Familienunternehmens mit einem jungen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine 4 ½-Tage-Woche und moderne Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Freiraum und Unterstützung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder technische Weiterbildung sowie Erfahrung in ähnlicher Funktion.
- Andere Informationen: Dossiers von Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten für unsere Projekte von der Offerte bis zur Fakturierung sowie Korrespondenz
- Assistenz für die Projektleiter in allen administrativen Belangen
- Erste Anlaufstelle im Unternehmen (Empfang, Telefonzentrale usw.)
- Diverse Sekretariatsaufgaben und Support bei weiteren administrativen Arbeiten
- Power User ERP System
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder technische Aus- und kaufmännische Weiterbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in der HLKS-Branche
- Stabiler Werdegang
- Gute Anwenderkenntnisse von Office365 sowie einem ERP-System (Navision, SAP, MS Dynamics o.ä.)
- Engagierte Persönlichkeit mit sorgfältiger, eigenverantwortlicher Arbeitsweise
- TeamplayerIn mit Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
- Mitwirken beim weiteren Aufbau des Standortes in einem jungen, aufgestellten Team
- Zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, renommierten Familienunternehmen
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit Freiraum, aber auch mit der nötigen Unterstützung des Hauptsitzes
- Moderne, attraktive Anstellungsbedingungen, z.B. 4 ½-Tage-Woche bei 100% usw.
Dossiers von Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
Mitarbeiterin / Assistentin Business Support 40-60% Arbeitgeber: Lippuner Energie- und Metallbautechnik AG
Kontaktperson:
Lippuner Energie- und Metallbautechnik AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Assistentin Business Support 40-60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der HLKS-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Projekte und Werte von StudySmarter informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du bereits mit ERP-Systemen gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu unterstreichen. Das ist besonders wichtig für die Rolle als Assistentin im Business Support.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Assistentin Business Support 40-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere in der HLKS-Branche.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lippuner Energie- und Metallbautechnik AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im ERP-System betonen
Da Kenntnisse in einem ERP-System wie Navision oder SAP gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Die Rolle erfordert Teamarbeit und gute Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du durch effektive Kommunikation Probleme gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Team, den Werten des Unternehmens und wie sie die Zusammenarbeit fördern. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
