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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze bei HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Ein soziales Unternehmen in Zürich-Altstetten mit einem positiven Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem wachsenden Umfeld mit Teamarbeit und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und Unterstützung für Mitarbeitende mit Beeinträchtigungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben und Verantwortung:
- Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (ohne Lohnbuchhaltung)
- Unfall- und Krankheitsmeldungen inkl. Absenzen-Management
- Kommunikation und Bearbeitung administrativer Aufgaben im Bezug auf verschiedene Ämter und Behörden
- Mithilfe im Bewerbungsmanagement
- Mitwirkung bei Gestaltung und Verbesserung von HR-Prozessen und HR-Projekten
- Betreuung von Lernenden und Mitarbeitenden mit Beeinträchtigung
- Planung von Schulungen, Workshops und Veranstaltungen
- Organisatorische Tätigkeiten, wie das Bewirtschaften der internen Kommunikationsplattform
- Zusammenarbeit im Admin-Team und weitere administrative Tätigkeiten
- Zusatzfunktion Abwicklung von Kreditorenrechnungen/Rechnungswesen
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännischer Abschluss (Kauffrau/-mann EFZ)
- Arbeitserfahrung mit guten Fachkenntnissen in der Personalsachbearbeitung (Versicherungswesen) wird vorausgesetzt (Weiterbildung HR-Assistent/-in von Vorteil)
- Berufsbildnerkurs von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Erfahrung mit der Datenbank ERP Abacus von Vorteil
- Selbständige, speditive, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauensvolle, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit gutem vernetztem Denken
- Teamplayer/-in mit hoher Sozialkompetenz, Einsatzbereitschaft und Initiative
- Offenheit, Neues zu lernen
- Verständnis für die Arbeit mit Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung
Das bieten wir:
- Verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem wachsenden Umfeld
- Fortschrittliche und attraktive Anstellungsbedingungen
- Ein gutes Arbeitsklima in einem sozialen Unternehmen mit Arbeitsort in Zürich-Altstetten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen mit Foto an die Personalabteilung per E-Mail.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Nathalie Jost, Leiterin Administration, Tel, gerne zur Verfügung.
Personalsachbearbeiter/-In 80 - 100% Arbeitgeber: Oeko Service GmbH
Kontaktperson:
Oeko Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/-In 80 - 100%
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und deine Chancen erhöhen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und Projekte bei StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch Ideen zur Verbesserung einbringen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, betone in Gesprächen deine Erfahrungen im Team. Bereite Beispiele vor, die deine Sozialkompetenz und deinen Beitrag zu erfolgreichen Teamprojekten zeigen.
✨Sei offen für Weiterbildung
Hebe deine Bereitschaft hervor, neue Fähigkeiten zu erlernen, insbesondere im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigungen. Dies zeigt dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit, was für uns bei StudySmarter sehr wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/-In 80 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und deine MS-Office-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Foto professionell ist und alle erforderlichen Unterlagen angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oeko Service GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Personaladministration vor
Da die Bearbeitung der Personaladministration eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Sei bereit, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit administrativen Aufgaben umgegangen bist.
✨Kenntnisse über HR-Prozesse demonstrieren
Informiere dich über gängige HR-Prozesse und -Projekte, die in der Branche relevant sind. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Gestaltung und Verbesserung dieser Prozesse hast und bringe Ideen ein, wie du zur Optimierung beitragen könntest.
✨Teamarbeit betonen
Da die Zusammenarbeit im Admin-Team wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder -erfahrungen parat haben. Betone deine Teamfähigkeit und wie du zur Schaffung eines positiven Arbeitsklimas beiträgst.
✨Offenheit für Weiterbildung zeigen
Das Unternehmen bietet Weiterbildungsmöglichkeiten an, also sei bereit, über deine Bereitschaft zu lernen und dich weiterzuentwickeln zu sprechen. Nenne spezifische Bereiche, in denen du dich verbessern möchtest, und wie dies dem Unternehmen zugutekommen könnte.
