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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroadministration und unterstütze das Team in verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Kreatives Architekturbüro in Luzern mit einem dynamischen Team von 10 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Ideal für Zahlenliebhaber, die in einem lebendigen Team arbeiten möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind willkommen, wenn du kommunikativ und empathisch bist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Per 1. Juli 2025, oder nach Vereinbarung, suchen wir für unser Architekturbüro mit ca. 10 Mitarbeitenden in der Stadt Luzern eine:n neue:n Teilzeit-Mitarbeiter:in für unsere Büroadministration ca. 20%. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Betrieb mit und verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung, sowie gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, FiBu Sage 50). Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und weitgehend selbständige Tätigkeit in einem kreativen Umfeld. Die Arbeitszeit kann nach Vereinbarung flexibel eingeteilt werden.
Mit diesen Themen sollten Sie sich auskennen:
- Personaladministration, Lohnbuchhaltung
- Rechnungswesen (Debitoren / Kreditoren)
- Bankverkehr
- Versicherungswesen
- Finanz-Buchhaltung
- allgemeine Büroarbeiten (MS Office)
Lieben Sie Zahlen, haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind kommunikativ, empathisch und arbeiten gerne in einem lebendigen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sekretariatsfachfrau Arbeitgeber: Rigert + Bisang Architekten AG
Kontaktperson:
Rigert + Bisang Architekten AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsfachfrau
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Architekturbüro und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen in der Büroadministration vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit. Da die Stelle Teilzeit ist und in einem kreativen Umfeld stattfindet, ist es wichtig, dass du bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen und gut im Team zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsfachfrau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Architekturbüro und seine Projekte. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Arbeitsweise und Kultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine mehrjährige Berufserfahrung und deine kaufmännische Ausbildung hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie EDV-Anwenderkenntnisse und Erfahrungen in der Büroadministration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude an Zahlen ein, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rigert + Bisang Architekten AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle eine fundierte kaufmännische Ausbildung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration, Lohnbuchhaltung und Rechnungswesen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine guten EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office und FiBu Sage 50, hervorhebst. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Da das Architekturbüro ein lebendiges Team sucht, ist es wichtig, deine kommunikativen und empathischen Fähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Flexibilität und Selbstständigkeit
Da die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden kann, solltest du deine Bereitschaft zur Flexibilität und deine Fähigkeit zur selbständigen Arbeit betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich Aufgaben erledigt hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
