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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Amtsleitung und Abteilungsleitungen.
- Arbeitgeber: Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, tarifliche Zuschläge und persönliche Betreuung durch einen Ansprechpartner.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im öffentlichen Dienst.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten.
Das bieten wir Ihnen:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
- tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
- Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb
Ihre täglichen Aufgaben:
- Selbstständiges Bearbeiten anfallender Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Amtsleitung und die Abteilungsleitungen wie zum Beispiel Korrespondenz, Telefondienst, Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Ständige Abwesenheitsvertretung der primären Assistenz der Amtsleiterin
- Weitere sachbearbeitende Tätigkeiten insbesondere im Bereich Finanzwesen
- Veränderungen im Aufgabenzuschnitt können sich noch ergeben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung „Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)“ beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, Outlook, Session und SAP sind wünschenswert
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
- Sorgfältige, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität
- Hohe Belastbarkeit, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
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Assistent Amtsleitung (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Tempton Group
Kontaktperson:
Tempton Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Amtsleitung (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Zeige in deinem Gespräch, dass du die täglichen Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über die 'Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)' und bringe deine Motivation zur Weiterqualifizierung im Gespräch zur Sprache.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Amtsleitung (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Kenntnisse in MS Office und SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Assistent der Amtsleitung geeignet bist. Hebe deine Flexibilität und Teamfähigkeit hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tempton Group vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder deine Kenntnisse in MS Office. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da Veränderungen im Aufgabenzuschnitt möglich sind, ist es wichtig, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu betonen. Gib Beispiele aus der Vergangenheit, wo du dich schnell an neue Situationen angepasst hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
