Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Bereich Personal & HR I Ausbildungsjahr 2025
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Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Bereich Personal & HR I Ausbildungsjahr 2025

Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Bereich Personal & HR I Ausbildungsjahr 2025

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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du wirst Mitarbeiterdaten pflegen und den Recruitingprozess steuern.
  • Arbeitgeber: WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 50.000 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Praxisnahe Ausbildung, leistungsgerechte Vergütung und spannende Teamevents warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Wachse fachlich und persönlich mit erfahrenen Ausbildern in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Realschulabschluss oder Abitur sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewirb dich einfach in nur 2 Minuten ohne Registrierung!

Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfährst Du auf unserer Webseite.

Aufgaben:

  • Pflege von Mitarbeiter- und Personalstammdaten
  • Steuerung des gesamten Recruitingprozesses inkl. Prescreening der Kandidaten und Führen von Telefoninterviews
  • Erstellung und Schaltung von Stellenausschreibungen
  • Lohnrelevante und allgemeine anfallende Themen in der Personalverwaltung abzuwickeln
  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
  • Bearbeiten von bürowirtschaftlichen Aufgaben
  • Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen, z. B. Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Lohnabrechnungen
  • Erstellung von Angeboten und Durchführung von Bestellungen
  • Kaufmännische Aufgaben, z. B. Personal, Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen
  • Klassische Assistenzaufgaben in der Personalverwaltung
  • Organisation von Tagungen und Seminaren sowie Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen/Besprechungen

Dein Ausbildungsort und Deine Berufsschule sind in Mannheim.

Voraussetzungen:

  • Realschulabschluss oder Abitur
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Freundliches Auftreten, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Sicherheit im Umgang mit Zahlen
  • Sicherheit im Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent, Sorgfalt und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Durchblick zu behalten

Wir bieten:

  • Eine praxisnahe Ausbildung mit abwechslungsreichen Aufgaben
  • Erfahrene Ausbilder, die an Deiner Seite stehen und Dir dabei helfen, erfolgreich zu wachsen – fachlich, aber auch persönlich
  • Eine leistungsgerechte Ausbildungsvergütung
  • Eine hohe Übernahmechance
  • Beste Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in unserem Unternehmen
  • Spannende Teamevents und Azubi Camps zum Austausch mit anderen Auszubildenden
  • Die Chance auf Verkürzung Deiner Ausbildungszeit

Wir haben Dich überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Bereich Personal & HR I Ausbildungsjahr 2025 Arbeitgeber: WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co. KG

Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine praxisnahe Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement im Bereich Personal & HR in Mannheim bietet. Mit erfahrenen Ausbildern, einer leistungsgerechten Vergütung und besten Aufstiegsmöglichkeiten fördert die WISAG nicht nur fachliches, sondern auch persönliches Wachstum. Zudem sorgt eine wertschätzende Unternehmenskultur und spannende Teamevents dafür, dass sich alle Mitarbeiter*innen wohlfühlen und ihre Talente entfalten können.
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Kontaktperson:

WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Bereich Personal & HR I Ausbildungsjahr 2025

Tip Nummer 1

Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Personalverwaltung und Recruiting. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben, die deine Teamfähigkeit und Organisationstalent zeigen.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Ausbildung und das Unternehmen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei WISAG arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir wertvolle Tipps geben.

Tip Nummer 4

Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsstärke. Sei freundlich und offen, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch am Telefon. Ein positives Auftreten kann den Unterschied machen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Bereich Personal & HR I Ausbildungsjahr 2025

Pflege von Mitarbeiter- und Personalstammdaten
Steuerung des Recruitingprozesses
Führen von Telefoninterviews
Erstellung und Schaltung von Stellenausschreibungen
Lohnrelevante Themen in der Personalverwaltung
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
Bürowirtschaftliche Aufgaben bearbeiten
Kaufmännische Vorgänge bearbeiten
Rechnungsprüfung
Vorbereitung von Lohnabrechnungen
Organisation von Tagungen und Seminaren
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Organisationstalent
Sorgfalt
Sicherheit im Umgang mit Zahlen
Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Programmen
Stressresistenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die WISAG: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ausführlich über die WISAG und ihre Dienstleistungen informieren. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Ausbildung zu erfahren.

Gestalte deinen Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen, Praktika oder Schulprojekte hervor, die deine Eignung für die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement unterstreichen.

Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Ausbildung und deine persönlichen Stärken zu betonen. Erkläre, warum du dich für die WISAG interessierst und was du in der Ausbildung erreichen möchtest.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen aktuell sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co. KG vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die WISAG und ihre Dienstleistungen informieren. Verstehe die Bereiche, in denen sie tätig sind, und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu untermauern.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Präsentiere dich freundlich und professionell

Achte auf ein freundliches Auftreten und eine professionelle Kleidung. Dein erster Eindruck zählt, also sei pünktlich und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.

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