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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Serviceaufträge und pflege Daten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: synfis ist ein innovativer Dienstleister mit 35 Jahren Erfahrung in verschiedenen Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte eine nachhaltige Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Frisches Obst, kostenloser Kaffee und ein hundefreundliches Büro warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind seit 35 Jahren Service-Dienstleister aus Leidenschaft und stehen unseren mehr als 300 Kunden aus den Bereichen E-Mobilität, Logistik, Bank- und Handelswesen sowie Medizintechnik bundesweit als kompetenter Full-Service-Partner für die Installation, Inbetriebnahme, Wartung, Prüfung, Instandhaltung und Reparatur technischer Geräte zur Seite.
synfis steht für Sicherheit, Yes-Mentalität, Nachhaltigkeit, Flexibilität, Innovation und Synergie. Diese sechs Unternehmenswerte bilden das Fundament unseres maßgeschneiderten Leistungsspektrums und dienen als maßgeblicher Qualitätsanspruch unseren Kunden gegenüber.
Unsere Mission ist es, innovative Infrastrukturen, nachhaltige Lösungen und technische Prozesse bundesweit aktiv voranzutreiben. Wollen Sie uns bei unserem Anliegen begleiten? Dann werden Sie Teil unseres 350-köpfigen Teams und lassen Sie uns gemeinsam in eine nachhaltige Zukunft starten.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Isernhagen bei Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie betreuen, überwachen und steuern Serviceaufträge.
- Die Pflege und Erfassung von Daten machen Ihnen Spaß.
- Die Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und die Dateneingabe in unserem ERP-System bereiten Ihnen Freude.
- Sie sind ein Organisationstalent und die Terminüberwachung von diversen Aufträgen managen Sie mit Links.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Durchsetzungsfähigkeit und große Belastbarkeit – auch in hektischen Phasen – zeichnen Sie aus.
- Kommunikation und Teamfähigkeit sind für Sie ein „Must-Have“ im Berufsalltag.
- Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse.
Das erwartet Sie:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, in dem Sie Ihre Qualitäten entfalten können.
- Ein familiäres Betriebsklima auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien.
- Eine faire Vergütung und eine betriebliche Altersvorsorge, die synfis finanziell unterstützt.
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die keine Langeweile aufkommen lassen.
- Einen umfassenden Einarbeitungsplan, indem Sie alle Abläufe des Unternehmens kennenlernen.
- Möglichkeit von gezielten, individuellen Fortbildungen.
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Ein zweites Zuhause für Ihren sozialverträglichen Hund (nach Absprache).
- Jede Woche frisches Obst sowie kostenfreier Zugang zu Kaffee und Wasser.
Kommen Sie in unser Team! Wenn wir Sie überzeugen konnten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühstmöglichen Eintrittstermin. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: synfis Service GmbH
Kontaktperson:
synfis Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenswerte von synfis, wie Sicherheit und Nachhaltigkeit. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner täglichen Arbeit zu leben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast, um deine Belastbarkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation im Unternehmen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer positiven Zusammenarbeit und gibt dir einen Eindruck von der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 4
Wenn du gute MS-Office Kenntnisse hast, erwähne spezifische Programme oder Funktionen, die du beherrschst. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Eignung für die administrativen Aufgaben zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über synfis und deren Werte. Verstehe, was das Unternehmen ausmacht und wie du zu ihrer Mission beitragen kannst.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamfähigkeit betonen. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben des kaufmännischen Mitarbeiters passen.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Überlege dir eine realistische Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin. Diese Informationen sollten klar und präzise in deiner Bewerbung angegeben werden.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei synfis Service GmbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf die Unternehmenswerte vor
Informieren Sie sich über die sechs Unternehmenswerte von synfis: Sicherheit, Yes-Mentalität, Nachhaltigkeit, Flexibilität, Innovation und Synergie. Überlegen Sie, wie Ihre eigenen Werte und Erfahrungen zu diesen passen und bringen Sie konkrete Beispiele mit.
✨Hervorhebung Ihrer organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position einen starken Fokus auf Organisation und Terminüberwachung hat, sollten Sie spezifische Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denken Sie an Situationen, in denen Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemanagt haben.
✨Kommunikation und Teamarbeit betonen
Bereiten Sie sich darauf vor, Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeiten zu demonstrieren. Überlegen Sie sich Beispiele, in denen Sie erfolgreich im Team gearbeitet oder schwierige Gespräche mit Kunden geführt haben. Dies zeigt, dass Sie gut ins Team passen.
✨MS-Office Kenntnisse nachweisen
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, sollten Sie bereit sein, Ihre Fähigkeiten in diesem Bereich zu erläutern. Vielleicht können Sie auch ein Beispiel nennen, wie Sie MS-Office in der Vergangenheit effektiv genutzt haben, um Ihre Arbeit zu erleichtern.
