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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Awite Bioenergie ist ein führendes Unternehmen im Bereich Biogas und erneuerbare Energien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsplätze warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der erneuerbaren Energien mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit der Gründung im Jahr 2000 entwickelt, fertigt, vertreibt und wartet die Awite Bioenergie GmbH Gasanalysesysteme im Bereich der erneuerbaren Energien. In diesem speziellen Marktsegment ist Awite einer der weltweiten Marktführer im Sektor Biogas. Die Voraussetzung hierfür sehen wir in der Zufriedenheit unserer Mitarbeiter*innen und fördern ihre Talente und Leidenschaft. Derzeit beschäftigen wir knapp 60 Mitarbeiter*innen aus den verschiedensten Unternehmensbereichen, die alle eines gemeinsam haben: die Begeisterung und den Willen, die erneuerbaren Energien aktiv zu gestalten. Werde Teil des Awite Teams! Bei uns hast Du zahlreiche Möglichkeiten Deine Erfahrungen und Fähigkeiten einzubringen und weiter auszubauen.
- Allgemeine Büroadministration und -organisation (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Büromittelbestellung/ -ausgabe)
- Unterstützung der Kolleg*Innen bei administrativen & organisatorischen Belangen zur Sicherung reibungsloser Abläufe
- Führen von Schriftverkehr, Bearbeitung von Dokumenten und Pflege der Kundenstammdaten
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Vorbereitung von Meetings (z.B. Besprechungsräume)
- Drucken von Dokumentationen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Erfahrung im Bereich Officemanagement erwünscht, aber nicht vorausgesetzt
Sichere MS-Office-Kenntnisse
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Führen einer klaren, sympathischen und verbindlichen Kommunikation
Eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
Offene, kommunikative Persönlichkeit mit sicherem und freundlichem Auftreten, starker Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub
- Weiterentwicklung und Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, Duz-Kultur und offene Türen
- Teamevents
- EGYM Wellpass
Office Mitarbeiter*in (M/W/D) Arbeitgeber: Awite Bioenergie GmbH
Kontaktperson:
Awite Bioenergie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Mitarbeiter*in (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Awite Bioenergie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Begeisterung für erneuerbare Energien teilst und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Office Management und wie das Team zusammenarbeitet, um diese zu meistern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und freundlich auftrittst. Achte darauf, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Mitarbeiter*in (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Awite Bioenergie GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Officemanagement und deine MS-Office-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Awite-Teams werden möchtest. Gehe auf deine Begeisterung für erneuerbare Energien und deine Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Kommunikation klar und sympathisch ist, wie es in der Stellenbeschreibung gefordert wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awite Bioenergie GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von Awite Bioenergie GmbH. Zeige im Interview, dass du ihre Begeisterung für erneuerbare Energien teilst und wie du zur Zufriedenheit der Mitarbeiter*innen beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine klare und sympathische Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und freundlich ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Officemanagement zu geben. Auch wenn keine umfangreiche Erfahrung erforderlich ist, kannst du zeigen, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da Awite Wert auf die Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter legt, zeige dein Interesse an Fortbildungsmöglichkeiten. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um ihre Fähigkeiten auszubauen.
