Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser Buchsortiment und unterstütze das Vertriebsteam mit kreativen Ideen.
- Arbeitgeber: Der Info3 Verlag ist ein anthroposophisch orientiertes Medienunternehmen in Frankfurt am Main.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Mitarbeiterrabatte und eine transparente Gehaltsstruktur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Verlags mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännisches Verständnis, Freude an Büchern und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld im idyllischen Stadtteil Niederursel.
Wir suchen für unseren Buch- und Zeitschriftenverlag ab Mai 2025 eine*n neue*n Mitarbeiter*in (w,m,d) für unseren Vertrieb in Teil- oder Vollzeit (30 - 40 h / Woche). Der Info3 Verlag ist ein anthroposophisch orientiertes Medienunternehmen in Frankfurt am Main mit elf Mitarbeitenden. Im Mittelpunkt steht die Herausgabe der unabhängigen Monatszeitschrift info3 – Bewusst Leben, Gesellschaft gestalten. Gleichzeitig verlegen wir ein anspruchsvolles Buchprogramm mit Fach- und Sachbüchern, die wir sowohl über den Buchhandel als auch über unseren eigenen Webshop vertreiben.
Wir suchen eine Kollegin / einen Kollegen der/die mit Freude an Büchern und einem kaufmännischen Hintergrund Lust hat, sich in unserer Vertriebsabteilung einzubringen. Unsere Vertriebsabteilung besteht aus drei Mitarbeitenden. Zwei Kolleg:innen kümmern sich um das Vertriebs-Tagesgeschäft, die dritte Stelle (ausgeschriebene Position) ist hauptsächlich für die Pflege unseres eigenen Buchsortiments, die Versandbuchhandlung und für das Marketing zuständig und hat den fachlichen Gesamtüberblick im Vertrieb.
Deine Aufgaben:
- Für unser eigenes Buchprogramm hast du den großen Überblick. Du pflegst den Bestand und weißt, wann Titel nachdruckt werden müssen, hältst den Kontakt zur Auslieferung und machst die Einträge im VLB (Verzeichnis lieferbarer Bücher).
- Wir arbeiten mit der Verlagssoftware MS Adam. Damit pflegen wir alle unsere Kundendaten und die Buchtitel.
- Du recherchierst und wählst Buchtitel, die gut in unser Programm passen können und verhandelst die Konditionen mit den Fremdverlagen.
- Sorgst dafür, dass die neuen Titel in unseren Webshop aufgenommen werden.
- Du schreibst die wöchentliche Bücherpost, ein Kunden-Newsletter, in dem unsere eigenen Bücher und die Fremdbücher vorgestellt werden.
- Du bist außerdem für die Planung und Koordination von Anzeigen und Buchprospekten zuständig und erstellst diese in Zusammenarbeit mit unserem Grafiker.
- In das Vertriebs-Tagesgeschäft bist du soweit eingearbeitet, dass du im Krankheitsfall oder Urlaubszeiten die Vertretung übernehmen oder in Spitzenzeiten unterstützen kannst.
Qualifikationen:
- Buchhändler:in oder Verlagskaufmann/-frau oder Quereinsteiger:innen mit kaufmännischem Verständnis und einem Faible für Bücher
- MS Office gute Kenntnisse
- Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- kommunikationsstark und freundlich
- Schön wäre Kenntnisse der Verlagssoftware MS-Adam
Bei uns gibt es viel Freiraum, um sich mit seinen eigenen Ideen einzubringen, seinen Verantwortungsbereich zu gestalten und den Verlag weiterzuentwickeln. Als kleiner Verlag pflegen wir flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Ein wertschätzender Umgang ist uns ebenso wichtig wie Kooperation und Eigenverantwortung. Unser Standort in einem Dreiseitenhof mit begrüntem Innenhof im idyllischen Stadtteil Niederursel trägt zur angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.
Wir bieten:
- Teilzeitmöglichkeit
- Gleitzeit / Homeoffice
- Mitarbeiterrabatte auf Bücher
- Gehalt und Transparenz: Wir pflegen eine transparente und solidarische Gehaltsstruktur. Das heißt: alle verdienen hier nahezu dasselbe - inklusive Geschäftsführung. Über die Verwendung eines möglichen Jahresüberschusses und die Auszahlung von Urlaubs- oder Weihnachtsgeldern wird gemeinsam im Team entschieden.
Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an silke.brandmeier@info3.de mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Es folgen eine oder zwei Gesprächsrunden mit der Geschäftsführung und dem jetzigen Stelleninhaber sowie ggf. Kolleg:innen aus der Redaktion. Auch bei Vorabfragen melde dich gerne bei Silke Brandmeier: silke.brandmeier@info3.de.
Wenn du mehr über uns wissen willst, schau auf unseren Websites vorbei: www.zeitschrift-info3.de, www.info3.de.
Buchhändler*in / Vertriebler*in Verlag Arbeitgeber: Info3 Verlag
Kontaktperson:
Info3 Verlag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhändler*in / Vertriebler*in Verlag
✨Tipp Nummer 1
Informiere dich gründlich über den Info3 Verlag und seine Publikationen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Verlags verstehst und schätzt, insbesondere die anthroposophische Ausrichtung und das Engagement für eine bessere Gesellschaft.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Ideen für das Buchsortiment und Marketingstrategien zu präsentieren. Überlege dir, welche Titel gut in das bestehende Programm passen könnten und wie du diese erfolgreich vermarkten würdest.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Verlags- und Buchhandelsbranche zu knüpfen. Empfehlungen oder Einblicke von Branchenkollegen können dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Verlagssoftware MS Adam zu beantworten oder zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten. Technisches Verständnis und die Fähigkeit, mit Software umzugehen, sind in dieser Rolle entscheidend.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhändler*in / Vertriebler*in Verlag
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Verlag: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich intensiv mit dem Info3 Verlag und seinem Programm auseinandersetzen. Besuche die Websites und informiere dich über die Zeitschrift und die Buchveröffentlichungen, um ein Gefühl für die Unternehmensphilosophie zu bekommen.
Gestalte dein Anschreiben individuell: Dein Anschreiben sollte auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehen. Betone deine Leidenschaft für Bücher und deinen kaufmännischen Hintergrund. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vertriebsabteilung des Verlags passen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Füge Kenntnisse in MS Office und eventuell in der Verlagssoftware MS Adam hinzu, falls vorhanden.
Zeugnisse und Referenzen: Bereite alle notwendigen Zeugnisse und Referenzen vor, die deine Qualifikationen untermauern. Achte darauf, dass sie aktuell sind und deine beruflichen Erfolge sowie deine Eignung für die ausgeschriebene Stelle widerspiegeln.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Info3 Verlag vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die anthroposophische Ausrichtung des Verlags und die Werte, die er vertritt. Zeige im Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner Arbeit zu integrieren.
✨Kenntnisse über das Buchprogramm
Mach dich mit dem aktuellen Buch- und Zeitschriftenprogramm des Verlags vertraut. Sei bereit, deine Meinung zu bestimmten Titeln zu äußern und Vorschläge zu machen, welche neuen Titel gut ins Sortiment passen könnten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt und Zusammenarbeit erfordert, solltest du Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Fragen zur Verlagssoftware MS Adam
Falls du bereits Erfahrung mit Verlagssoftware hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten und eventuell auch Fragen zur Software zu stellen.