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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Schriftverkehr, organisiere Events und bereite Dienstreisen vor.
- Arbeitgeber: AKTIV Personal-Service ist seit 30 Jahren erfolgreich in der Personaldienstleistung tätig.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Online-Gutscheine.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flexiblen Arbeitszeiten und persönlicher Betreuung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Logistikbereich, Quereinsteiger willkommen.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – alle Bewerbungen sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Unser Angebot:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag – du wirst unbefristet angestellt
- Frühzeitige Bezahlung – bei uns selbstverständlich
- Weiterbildungsmöglichkeiten – Kurse und weitere Qualifikationen
- Persönliche Betreuung – bei Fragen oder Problemen sind wir für dich da
- Weihnachts- und Urlaubsgeld – als Danke für deinen Einsatz
- Fahrgeld oder JobTicket – damit du einfach und schnell unterwegs bist
- Online-Gutscheine – gönn‘ dir was mit unserem Corporate Benefits Programm
Standort: Mainz
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche
Wir stellen vor – und stellen ein!
Wenn du eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) hast und/oder fundierte Erfahrung aus dem kaufmännischen Zweig der Logistikbranche mitbringst, bist du hier genau richtig, denn:
Unser Kunde in Mainz, ein Dienstleister, der sich mit dem Vertrieb und der Verteilung verschiedener Produkte beschäftigt, ist auf der Suche nach einem Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d).
Vergütung: ab 16€/Std. nach Qualifikation und Vereinbarung
Dein Job und du:
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Schriftverkehr
- Erstellen von Statistiken
- Terminierung und Organisation von Events
- Dienstreisenvorbereitung
Dein Profil:
- Organisatorische Fähigkeiten
- Flexibilität
- Kaufmännische Ausbildung erwünscht, Quereinsteiger willkommen
- Kunden- und Serviceorientierung
- Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Über uns & Kontakt:
Seit knapp 30 Jahren sind wir bei AKTIV Personal-Service als Personaldienstleistung erfolgreich – und das nicht nur, weil uns Mitarbeitende und Kunden am Herzen liegen, sondern auch, weil wir für euch in ganz Deutschland an vielen Orten ganz easy erreichbar sind.
Hast du jetzt Lust, aktiv zu werden? Dann bewirb dich schnell und unkompliziert über unser Onlineformular! Oder hast du noch Fragen? Gerne stehen wir dir telefonisch zur Verfügung oder per E-Mail. Natürlich alles vertraulich und diskret.
Passt die Stelle nicht ganz auf dich? Kein Problem! Bewirb dich trotzdem, dann sprechen wir über deine Wünsche und Vorstellungen – und suchen für dich nach Möglichkeiten.
Und wie geht es jetzt weiter? Unsere KI-Assistentin MONA wird dich in Kürze kontaktieren, um mit dir die ersten Fragen zu klären. Danach sichten wir deine Bewerbung und melden uns innerhalb von 5 Werktagen bei dir, um dich dann hoffentlich zeitnah zu einem Gespräch einzuladen – telefonisch oder bei Kaffee und Tee bei uns im Büro.
Eine Sache noch ... Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig! Deswegen freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Identität, Weltanschauung oder Behinderung.
Zu unserem Datenschutz: Mit Absenden deiner Bewerbung stimmst du der Übermittlung deiner Kontaktdaten an unsere KI-Assistentin zu. Diese Daten werden nur für den Erstkontakt genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Zusätzlich wirst du nach Eingang deiner Bewerbung eine weitere Datenschutzerklärung von uns erhalten. Sobald du dieser zustimmst, können wir deine Bewerbung bearbeiten.
Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) in Mainz Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) in Mainz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Interview vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe ihre Dienstleistungen und Produkte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Vorfeld. Wenn du beispielsweise ein Treffen oder eine Veranstaltung planst, erwähne dies in deinem Gespräch, um deine Stärken zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgabenbereiche. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und verschiedene Aspekte der Bürokommunikation zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) in Mainz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Onlineformular auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Felder ausfüllst und deine Dokumente hochlädst.
Vorbereitung auf das Interview: Bereite dich auf das Interview mit der KI-Assistentin MONA vor, indem du dir mögliche Fragen überlegst, die zu deiner Ausbildung und Erfahrung passen. Sei bereit, deine Fähigkeiten und Erfahrungen klar und präzise zu kommunizieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in der Position übernehmen würdest.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich organisiert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Körpersprache und Auftreten
Achte auf deine Körpersprache während des Interviews. Ein freundliches Lächeln, Augenkontakt und eine aufrechte Haltung vermitteln Selbstbewusstsein und Interesse. Kleide dich angemessen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
