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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die technische Durchführung von Veranstaltungen im Gürzenich, inklusive Planung und Koordination.
- Arbeitgeber: Koelnmesse ist ein führendes Unternehmen im Veranstaltungsbereich mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, spannende Events und tolle Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Veranstaltungen mit!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Veranstaltungstechnik und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Technischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice an unserem Standort in Köln.
In enger Zusammenarbeit mit der Objektleitung und dem Veranstaltungsreferenten kümmern Sie sich um die Durchführung von Veranstaltungen im Gürzenich. Dies umfasst u.a.:
- Vorplanung (v.a. der technischen Ausstattung)
- operative Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen, inkl. Koordination, Briefing und Kontrolle der beteiligten Dienstleister-Gewerke im Rahmen der Veranstaltung
- zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden während der Produktion vor Ort (Aufbau/Durchführung/Abbau)
- Erstellung von Bestuhlungs- und Einrichtungsplänen auf Basis der gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Betrieb und Instandhaltung der technischen Einrichtungen des Objektes
- Kontrolle des baulichen Zustands des Objektes sowie des eingebauten und mobilen Materials
- Verwaltung, Kontrolle und Disposition des Materialbestands inkl. dem Führen von Inventarlisten in Abstimmung mit dem Gebäudemanagement
- Einsatzplanung, -koordination sowie Überwachung von Vertrags- und Fremdfirmen
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik; Zusatzausbildung als Meister für Veranstaltungstechnik wäre von Vorteil
- technisches und handwerkliches Verständnis
- kaufmännische Grundkenntnisse
- Organisationstalent
- gewandtes und sicheres Auftreten
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute MS Office-Kenntnisse
- gute Kenntnisse in CAD oder ähnlichen Programmen
- Bereitschaft zur Arbeit an Abenden, Wochenenden und Feiertagen
- Erfahrung mit einem Buchungssystem, wie z.B. Momentus Technologies (EMBS ehemals Ungerboeck Systems) oder Rubin
Technischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice Arbeitgeber: Koelnmesse GmbH
Kontaktperson:
Koelnmesse GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Veranstaltungsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen im Gürzenich und zeige dein Interesse an diesen Events. Wenn du bereits Erfahrungen oder Ideen hast, wie man diese verbessern könnte, bringe sie im Gespräch ein. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Zeige, dass du nicht nur die theoretischen Kenntnisse hast, sondern auch praktische Erfahrungen in der Veranstaltungstechnik vorweisen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und betone deine Bereitschaft, an Abenden, Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten. In der Veranstaltungsbranche ist dies oft notwendig, und Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die bereit sind, sich den Anforderungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Technischer Mitarbeiter im Veranstaltungsservice wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen in der Veranstaltungstechnik, Ihre technischen Fähigkeiten und Ihre Organisationstalente hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie darlegen, warum Sie die ideale Person für diese Position sind. Gehen Sie auf Ihre Erfahrungen mit Veranstaltungen und Ihre Fähigkeit zur Koordination ein.
Prüfen und Korrekturlesen: Bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen, überprüfen Sie alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und stellen Sie sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Koelnmesse GmbH vorbereitest
✨Technisches Verständnis zeigen
Bereiten Sie sich darauf vor, Ihr technisches und handwerkliches Verständnis zu demonstrieren. Seien Sie bereit, spezifische Beispiele aus Ihrer Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen zu nennen, die Ihre Fähigkeiten in der Veranstaltungstechnik unter Beweis stellen.
✨Organisationstalent betonen
Heben Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten hervor, indem Sie konkrete Situationen beschreiben, in denen Sie erfolgreich Veranstaltungen geplant und koordiniert haben. Zeigen Sie, wie Sie mit verschiedenen Dienstleistern zusammengearbeitet haben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sollten Sie bereit sein, über Ihre Erfahrungen im Umgang mit englischsprachigen Kunden oder Partnern zu sprechen. Vielleicht haben Sie auch schon einmal technische Dokumentationen auf Englisch gelesen oder erstellt.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Seien Sie darauf vorbereitet, Ihre Bereitschaft zur Arbeit an Abenden, Wochenenden und Feiertagen zu erläutern. Geben Sie Beispiele für Situationen, in denen Sie flexibel auf die Anforderungen eines Projekts reagiert haben.
