Werkstudent:in Office Management - Events, Workshops

Aufgaben

• Als Werkstudent:in im Office Management unterstützt du die Kolleg:innen des Geschäftsführungsoffice beim Tagesgeschäft und hilfst bei diversen administrativen Aufgabenstellungen.
• Du unterstützt unser Team bei der Organisation und (Termin-)Koordination von Veranstaltungen, Events, Workshops und Dienstreisen sowie deren Nachbereitung.
• Dazu gehört u.a. die eigenständige Bearbeitung von Aufgaben im gemeinsamen Postfach, wie z.B. die Erstellung von Agenden für bilateralen Terminen mit relevanten Stakeholdern und die Vorbereitung von Onboarding-Unterlagen für neue Teammitglieder.
• Du erarbeitest digitale und revisionssichere Ablagestrukturen für unternehmensrelevante Dokumente (z.B. Unternehmensverträge) und übernimmst die Datenpflege sowie Recherche.
• Bei der Projektarbeit im Team kannst du ebenfalls in verschiedenen Rollen mitwirken.

Anforderungen

• Idealerweise studierst du gerade in einem Studiengang mit einem wirtschaftlichen oder technischen Schwerpunkt oder einem ähnlichen Bereich und möchtest für Stunden pro Woche in die Praxis eintauchen.
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert.
• Du konntest bereits praktische Erfahrungen mit MS-Office (Outlook, Word) sammeln und der Umgang mit MS Teams ist dir vertraut.
• Du bist kommunikativ, ein Organisationstalent gepaart mit Durchsetzungsvermögen. Dabei zeichnen dich eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Du bist loyal sowie zuverlässig im Umgang mit vertraulichen Daten.

Das Sahnehäubchen – diese Vorteile bieten wir dir

• Teamwork statt Hierarchiedenken: Für uns zählt der Erfolg des Teams, deshalb unterstützen wir uns gegenseitig. Klassische Hierarchien gibt es bei uns nicht: Anstatt dir im Nacken zu sitzen, halten dir unsere Führungskräfte lieber den Rücken frei.
• Viel Freiraum für eigene Ideen: Bei uns findest du jede Menge Freiraum für selbstständiges Arbeiten. Wir freuen uns auf deine Ideen – deinen Willen, Prozesse, Produkte und Lösungen aktiv mitzugestalten, schätzen wir sehr.
• Fort- & Weiterbildung: Potenzialentfaltung vom ersten Tag an. Dass du deine Potenziale frei entfalten kannst, ist uns sehr wichtig - und das schon ab dem ersten Arbeitstag. Du profitierst nicht nur von einer umfassenden Einarbeitung, sondern auch von auf dich zugeschnittenen Weiterbildungsmaßnahmen.
• Gesundheit bei enercity: Deine Gesundheit liegt uns besonders am Herzen, deshalb sind unsere Arbeitsplätze nach neuesten ergonomischen Anforderungen gestaltet. Dazu ist der betriebsärztliche Dienst bei Fragen zu Gesundheitsthemen und Prävention immer für dich da.
• Alles für deine Work-Life-Balance: Von flexiblen Arbeitszeiten über mobiles Arbeiten bis hin zur enercity Kinderkrippe und Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen: Wir geben unser Bestes, damit du Privatleben und Beruf bestmöglich unter einen Hut bekommst.
• Attraktive Bezahlung: Wir orientieren uns als Unternehmen häufig an der Start-Up Denke, aber nicht, wenn es um deine Vergütung geht. Neben einem attraktiven und sicheren Gehalt profitierst du beispielsweise von Sonderzahlungen oder betrieblicher Altersvorsorge.
• Onboarding: Für den bestmöglichen Start ins Arbeitsleben. Am ersten Arbeitstag erwartet dich ein ausgestatteter Arbeitsplatz und ein Pate, der dich beim Ankommen unterstützt. Mit deinem Team erfährst du in der ersten Woche, was es mit unseren Networking-Meetings auf sich hat.
• enercity Gym und Betriebssport: Im enerGym kannst du Bewegung und Entspannung in deinen Arbeitstag integrieren. Falls du weitere Sportarten für deinen Ausgleich im Alltag suchst, dann bist du bei unserer Betriebssportgemeinschaft genau richtig!
• Mobiles Arbeiten: Wo es möglich ist, erleichtern wir dir durch mobiles Arbeiten die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Ob im Café oder zu Hause – du hast die Wahl!
• enercity Kinderkrippe: Jährlich ermöglichen wir zwölf Kindern von Mitarbeitenden einen Betreuungsplatz bei uns. Mit der Initiative „Haus der kleinen Forscher“ werden die Kleinen an Musik und die englische Sprache herangeführt.
• Beste Verkehrsanbindung: Gerne bezuschussen wir dein Ticket für die Verkehrsbetriebe Hannover. Auch für dein E-Auto gibt es jede Menge Lademöglichkeiten auf unserem Parkplatz.
• Jobs, die wirklich was verändern: Gemeinsam bewegen wir Hannover und leisten einen bedeutenden Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft: Wir sorgen dafür, dass erneuerbare Energien unsere Welt lebenswerter machen.