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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Arbeitszeitbewilligungen und führe Auswertungen durch.
- Arbeitgeber: Dynamisches Amt für Wirtschaft und Arbeit im Kanton Solothurn.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Arbeitsbedingungen mit und profitiere von einer fairen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das Amt für Wirtschaft und Arbeit des Kantons Solothurn ist eine dynamische Organisation, die in verschiedenen Abteilungen öffentliche Dienstleistungen erbringt: u.a. Regionale Arbeitsvermittlungszentren RAV, öffentliche Arbeitslosenkasse, Arbeitsbedingungen und Energie und Klima. Für die Abteilung Arbeitsbedingungen suchen wir per oder nach Vereinbarung befristet auf ein Jahr am Standort Solothurn eine/-n Sachbearbeiter/-in Arbeitsinspektorat 40%.
Ihre Verantwortung
- Sie prüfen und erstellen selbständig ausserordentliche Arbeitszeitbewilligungsverfügungen (Sonntags- und Nachtarbeit) z. Hd. des Team- oder Abteilungsleiters.
- Sie führen Auswertungen von Arbeitszeitkontrollen nach Rücksprache mit dem Team- oder Abteilungsleiter durch.
- Sie übernehmen administrative Arbeiten im Bereich Planbegutachtungen, Plangenehmigungen, Einrichtungsbewilligungen, definitive Betriebsbewilligungen und Abnahmebestätigungen.
- Sie erstellen Rechnungen und führen die Debitorenbuchhaltung für Rechtsgeschäfte des Bereichs Arbeitsinspektorats.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Gewährleistung der fachlichen, organisatorischen und termingerechten Erledigung der Sekretariatsarbeiten im Arbeitsinspektorat.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten mit.
- Sie haben Kenntnisse im Bereich der Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Gesetzen und ein Flair für juristische Fragestellungen.
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und haben ein gutes Verhandlungsgeschick im Umgang mit Gesprächspartnern.
- Sie arbeiten exakt und sind gewandt im schriftlichen und mündlichen Ausdruck.
Benefits
- Flexible Arbeitsmodelle
- Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
- Teilzeitarbeit, auch im Kader
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Faires Lohnsystem
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
- Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
- Treueprämien
- Familie & Beruf
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung
- Bildung & Entwicklung
- Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
- Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
- Förderung individueller Fähigkeiten
- Sozialleistung & Vorsorge
- Flexibles Rentenalter
- Attraktive Leistungen der internen Pensionskasse
- 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld
- Gesundheit
- Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
- Wechselndes Angebot an Impulskursen
Fragen? Marc Hännia, Abteilungsleiter Arbeitsbedingungen
Überzeugt? Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Sachbearbeiter/-In Arbeitsinspektorat 40% Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-In Arbeitsinspektorat 40%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bereich Arbeitsinspektorat tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Herausforderungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu juristischen Fragestellungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, da du oft mit verschiedenen Gesprächspartnern interagieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-In Arbeitsinspektorat 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Grundausbildung und relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz ein und betone deine Kommunikationsfähigkeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle im Arbeitsinspektorat viel mit Gesetzen und Vorschriften zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen und Arbeitssicherheit vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine hohe Genauigkeit und Organisation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Verwaltung von administrativen Aufgaben und zur Einhaltung von Fristen demonstrieren. Dies könnte auch die Erstellung von Rechnungen oder die Durchführung von Auswertungen umfassen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Gesprächspartnern verhandeln musst, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
