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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Scanne Post, pflege Daten und empfange Besucher in einem dynamischen Büro.
- Arbeitgeber: UNIVERSAL INKASSO AG ist ein etabliertes Inkassounternehmen in Köln mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28-30 Urlaubstage, 13. Monatsgehalt und Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams mit flachen Hierarchien und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten eine individuelle Einarbeitung und regelmäßige Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die UNIVERSAL INKASSO AG ist ein Kölner Unternehmen mit der Kernkompetenz im Forderungsmanagement. Seit mehr als 60 Jahren bearbeiten wir für unsere Kunden aus der Versicherungs- und Wohnungswirtschaftsbranche sowie für kleine und mittelständische Unternehmen Aufträge. Dabei ist es uns besonders wichtig, dass wir die persönliche Situation der Schuldner sowie die Interessen unserer Kunden berücksichtigen und mit Fingerspitzengefühl versuchen, beides in einem ausgeglichenen Verhältnis in Einklang zu bringen.
Durch den Zugewinn neuer Kunden sowie einer wachsenden Auftragslage unserer langjährigen Kunden ist die UNIVERSAL in den letzten Jahren gewachsen. Dieses Wachstum spiegelt sich auch in der Anzahl der Mitarbeiter wider, die aktuell in diversen Teams (u.a. Sachbearbeitung, Buchhaltung und Callcenter) auf mehr als 80 Mitarbeiter angewachsen ist. Teamübergreifende Aufgaben und die stetige Hilfsbereitschaft aller Mitarbeiter haben im gesamten Unternehmen dazu beigetragen, dass für die Arbeit ein gutes und teils freundschaftliches Betriebsklima entstanden ist.
Wenn auch Sie sich vorstellen können, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung.
Aufgaben:
- Scannen der Post und Zuweisung zu den E-Akten
- Eingangspost sortieren und verteilen
- Pflege der Stammdaten
- Aktenablage
- Aktenvernichtung
- Allgemeine administrative Büroaufgaben
- Besucher empfangen
- Bearbeitung der Eingang- und Ausgangspost
- Weiterleitung der Fax- und Emaileingänge
- Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
- Pflege des Warenwirtschaftsprogramms
- Bedienung der Telefonzentrale
- Verantwortlich für die Drucker und Kuvertiermaschine
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Deutschkenntnisse
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Offenheit im Umgang mit neuen Systemen sowie fundierte Kenntnisse mit Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) außerhalb der Kernzeit
- Qualifikationsgerechte Vergütung und ein 13. Monatsgehalt, aufgeteilt auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 28 Urlaubstage beim Einstieg und steigend nach Betriebszugehörigkeit
- Individuell angepasste Einarbeitung mit einem modernen Arbeitsplatz
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Corporate Benefits
- Monatlich 50 € steuerfreier Sachbezug
- Jährliche Team- und/oder Firmenevents
- Hervorragende Verkehrsanbindung
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Kontaktperson:
UNIVERSAL INKASSO AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für die Registratur und den Empfang (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Kultur von UNIVERSAL INKASSO AG. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Fingerspitzengefühl im Forderungsmanagement verstehst und bereit bist, diese Werte zu leben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Arbeitsabläufen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen Eindruck von der Unterstützung zu bekommen, die dir geboten wird.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in Microsoft Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es während des Vorstellungsgesprächs eine praktische Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du dich wohlfühlst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für die Registratur und den Empfang (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die UNIVERSAL INKASSO AG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in Microsoft Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie deine lösungsorientierte Arbeitsweise ein.
Vollständige Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung, vollständig sind. Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNIVERSAL INKASSO AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Philosophie der UNIVERSAL INKASSO AG. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Fingerspitzengefühl im Forderungsmanagement verstehst und bereit bist, diese Werte in deiner Arbeit zu leben.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Besuchern und Kunden erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder schwierige Gespräche geführt hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft
Die Stelle erfordert Offenheit im Umgang mit neuen Systemen. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Microsoft Office und anderen Softwarelösungen zu erläutern und zeige, dass du bereit bist, neue Technologien schnell zu erlernen.
✨Frage nach der Einarbeitung und dem Teamklima
Stelle Fragen zur Einarbeitung und zum Betriebsklima. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst, was gut zu den Werten des Unternehmens passt.
