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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face for patients and manage their appointments.
- Arbeitgeber: Join a dynamic healthcare team dedicated to patient care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a stable job with attractive working conditions and a supportive environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact in healthcare while developing your skills in a collaborative setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Need a commerce diploma and experience in a similar role; medical secretary diploma is a plus.
- Andere Informationen: Work location is in Pourtalès and La Chaux-de-Fonds, starting July 1st.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vos missions :
- Accueillir et orienter les patients·es
- Assurer la permanence téléphonique et renseigner les différents partenaires internes et externes
- Organiser les rendez-vous du service selon les procédures en vigueur
- Assurer le suivi de la facturation des différentes prestations ambulatoires
- Gérer les dossiers médicaux informatisés et papier des patients·es
- Dactylographier et traiter les rapports médicaux des patients·es
Votre profil :
- CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
- Diplôme de secrétaire médical·e, un atout
- Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire
- Parfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale
- Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook)
- Maîtrise des applications médicales Domino et DIS-RAP
Vos compétences :
- Capacité à collaborer en faisant preuve d'esprit d'équipe, de solidarité et de respect
- Sens de l'organisation confirmé, précision et rigueur
- Polyvalence et flexibilité
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle
- Réactivité et adaptabilité
Informations complémentaires :
- Lieu de travail : Site de Pourtalès et de La Chaux-de-Fonds
- Entrée en fonction : le 1er juillet ou à convenir en contrat à durée indéterminée
- Colloqué en chaîne 601, classe 4 selon la grille salariale de la CCT21
Renseignements :
Mme Peggy Pellegrinelli, Responsable médico-administrative des secrétariats de médecine et policlinique PRT
Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 16 mai.
Cadre et conditions de travail attractifs régis par la convention collective de travail Santé 21.
Secrétaire Médical E À 100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire Médical E À 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im medizinischen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für medizinische Sekretäre recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle bei StudySmarter präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der medizinischen Terminologie und den verwendeten Softwareanwendungen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es per E-Mail oder am Telefon, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire Médical E À 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über das Unternehmen: Informiere dich über die Einrichtung, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle als medizinische/r Sekretär/in zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Achte darauf, deine Fähigkeiten im Umgang mit medizinischer Terminologie und den geforderten Softwareanwendungen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass du die Frist für die Einreichung deiner Bewerbung einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im medizinischen Sekretariat oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Rolle verstehst.
✨Kenntnis der medizinischen Terminologie
Da die Stelle eine perfekte Beherrschung der medizinischen Terminologie erfordert, solltest du dich mit den gängigen Begriffen vertraut machen. Dies wird dir helfen, während des Interviews kompetent zu wirken.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Termine organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Dies zeigt, dass du die geforderten organisatorischen Fähigkeiten besitzt.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Flexibilität. In einem medizinischen Umfeld ist es wichtig, dass du dich schnell an wechselnde Anforderungen anpassen kannst und gut im Team arbeitest.
