Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und bearbeite Anrufe mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Welcome ist der führende Anbieter für erstklassigen Empfangsservice in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freie Wochenenden und ein herzlicher Arbeitsplatz erwarten dich!
Bringe dein strahlendes Lächeln nach Frankfurt – Werde Teil unseres dynamischen Empfangsteams! Willkommen bei Welcome – der ersten Adresse für erstklassigen Empfangsservice! Wir setzen Maßstäbe in der Welt des Empfangs, der Telefonzentrale und der Poststelle. Anders als klassische Personalvermittler sind wir kein Personalverleiher, sondern übernehmen eigenverantwortlich die Empfänge namhafter Unternehmen - du bist also fest bei uns angestellt!
Aktuell suchen wir für unseren Standort in Frankfurt am Main: Empfangsmitarbeitende (m/w/d) in Teilzeit / Student. Aushilfe Mittwoch - Freitag von 13:00 - 18:00 Uhr.
- Anstellungsart: Teilzeit, Aushilfe
- Persönliches Onboarding: Intensive Einarbeitung und Mentoring für einen gelungenen Start.
- Kontinuierliche Weiterbildung durch interne Schulungen und Workshops.
- Ein unterstützendes Team mit kurzen Kommunikationswegen und harmonischem Arbeitsklima.
- Flexible Erreichbarkeit deines Arbeitsplatzes per Auto, Bahn oder Fahrrad.
- Freie Wochenenden für deine Freizeitgestaltung.
- Zusätzliche Benefits: Welcome-Jahres-Kick-off, Teamevents, Workshops, Zuschuss zur Altersvorsorge und Empfehlungsprogramm.
Aufgaben:
- Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Besucher.
- Professionelle Bearbeitung der Telefonzentrale – immer mit einem Lächeln.
- Verwaltung und Bewirtung von Konferenz- und Meetingräumen.
- Posteingang und -ausgang sowie Kuriersendungen.
- Pflege der allgemeinen Korrespondenz und Telefon- sowie Adresslisten.
- Rechnungsbearbeitung.
- Nutzung von E-Mail und MS-Office für administrative Aufgaben.
Voraussetzungen:
- Hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Souveränes und entspanntes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
- Exzellente Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit PC-Anwendungen.
- Professionelles Verhalten, du behältst den Überblick!
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit / Student. Aushilfe Arbeitgeber: Welcome Empfangsdienstleistungen
Kontaktperson:
Welcome Empfangsdienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit / Student. Aushilfe
✨Tip Nummer 1
Zeige dein strahlendes Lächeln bereits im Vorstellungsgespräch! Ein freundliches Auftreten und eine positive Ausstrahlung sind entscheidend für die Position als Empfangsmitarbeiter. Übe, wie du dich selbstbewusst und offen präsentierst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Welcome. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und den Serviceansatz des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Verfügbarkeit zu beantworten. Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du an den geforderten Tagen und Zeiten verfügbar bist und bereit bist, dich ins Team einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei Welcome arbeitet oder dort Erfahrungen hat, frage nach Tipps oder Informationen, die dir helfen könnten, einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Empfehlungen können oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit / Student. Aushilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Welcome und deren Empfangsservice. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Erwartungen an die Empfangsmitarbeiter zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, dein gepflegtes Erscheinungsbild und deine Erfahrung im Umgang mit Menschen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Empfangsteams werden möchtest. Hebe deine Freude am Kundenkontakt und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Welcome Empfangsdienstleistungen vorbereitest
✨Strahlendes Lächeln zeigen
Da du als Empfangsmitarbeiter das erste Gesicht bist, das Besucher sehen, ist es wichtig, ein freundliches und einladendes Lächeln zu präsentieren. Übe, wie du dich beim Begrüßen von Gästen wohlfühlst und dabei authentisch bleibst.
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Kundenservice und deine Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Welcome und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt Professionalität und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
