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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Veranstaltungen in der Schweiz und international.
- Arbeitgeber: FSI ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf innovative Veranstaltungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte bedeutende Events mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Verwaltung und Eventorganisation erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit Microsoft Office und Internettools ist ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Führen Sie die logistische Organisation und Koordination von FSI-Meetings, Seminaren, Konferenzen und Webinaren, die in der Schweiz und im Ausland stattfinden (Veranstaltungen). Dies umfasst die enge Zusammenarbeit mit und unter der Leitung des FSI-Personals, das die Gesamtverantwortung für einzelne Veranstaltungen hat; die Handhabung ihrer logistischen und administrativen Aspekte; sowie die Kommunikation mit Referenten, Teilnehmern, Mitorganisatoren und anderen internen und externen Parteien, die an der Organisation von Veranstaltungen beteiligt sind.
Führen Sie administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den politikbezogenen Veröffentlichungen des FSI durch. Dies umfasst die Sicherstellung, dass alle Dokumente den BIS-Formatierungsstandards entsprechen, sowie die Koordination interner Überprüfungs- und Veröffentlichungsprozesse.
Stellen Sie administrative Unterstützung für FSI-Aktivitäten bereit, wie es vom FSI-Vorsitzenden, stellvertretenden Vorsitzenden und dem Leiter der politischen Benchmarking erforderlich sein könnte.
Anforderungen:
- Mindestens drei Jahre vorherige sekretariats-/administrative Erfahrung.
- Relevante Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, einschließlich persönlicher, hybrider und virtueller Veranstaltungen mit Beteiligten auf verschiedenen Ebenen der Hierarchie.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Textverarbeitung, aber auch Tabellenkalkulation, E-Mail und Präsentation) und Internet-Tools.
Administrative Officer Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Officer
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Eventorganisation und Verwaltung zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf administrative Berufe konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Eventorganisation. Besuche Webinare oder Online-Kurse, die sich mit hybriden und virtuellen Veranstaltungen beschäftigen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Veranstaltungen geplant und koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in Microsoft Office durch praktische Anwendungen. Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Präsentation erstellen, die du im Vorstellungsgespräch präsentieren kannst, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Officer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du die Erwartungen an die Rolle als Administrative Officer verstehst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens drei Jahre Erfahrung im administrativen Bereich sowie deine Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Achte darauf, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten Tools klar darstellst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Meetings oder Konferenzen koordiniert hast, und sei bereit, diese zu erläutern.
✨Kenntnis der Microsoft Office Anwendungen
Da exzellente Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint demonstrieren können. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du erfolgreich mit unterschiedlichen Parteien zusammengearbeitet hast.
✨Vertrautheit mit FSI und deren Veranstaltungen
Informiere dich über die FSI und deren vergangene Veranstaltungen. Zeige dein Interesse und Verständnis für die Organisation, um zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
