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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Gesicht der Kanzlei und kümmerst dich um die Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Eine freiberufliche Notarkanzlei in Reutlingen, die Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Engagement, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen sind wichtig.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Ich suche für meine freiberufliche Notarkanzlei in Reutlingen zur Verstärkung meines Teams einen engagierte, zuverlässige und kommunikationsfreudige Empfangssekretär/in (m/w/d) - sowohl in Teil- als auch in Vollzeit.
Empfangssekretär / Empfangssekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Notar Tobias Lock
Kontaktperson:
Notar Tobias Lock HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangssekretär / Empfangssekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Empfangssekretärs in einer Notarkanzlei. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft der erste Kontakt für Klienten sein, also übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagierst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Branche. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Foren, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Erwartungen an Empfangssekretäre in Notarkanzleien zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Zuverlässigkeit und Engagement durch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und Teamarbeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssekretär / Empfangssekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Notarkanzlei und deren Dienstleistungen. Verstehe, welche Anforderungen an die Position des Empfangssekretärs gestellt werden und welche Qualifikationen besonders geschätzt werden.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit, da diese Eigenschaften für die Position entscheidend sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Fähigkeit zur Teamarbeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notar Tobias Lock vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Notarkanzlei und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst.
✨Zuverlässigkeit betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir Pünktlichkeit und Verlässlichkeit sind. Gib Beispiele aus der Vergangenheit, wo du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
