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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenkontakt, Datenaufnahme und Auftragsüberwachung – abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich!
- Arbeitgeber: Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit Festanstellung, attraktiven Sozialleistungen und einer sorgfältigen Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Wiedereinsteiger und eine Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, Erfahrung in der Administration von Vorteil.
- Andere Informationen: Freude am Kundenkontakt und Teamarbeit sind hier besonders wichtig!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben:
- Telefonischer Erstkontakt zu Kunden, Datenaufnahme, interne Vermittlung
- Terminüberwachung (Aufträge und Bestellungen)
- Schlusskontrolle und Fakturierung Handelsaufträge
- Stammdatenpflege mit Adressverwaltung
- Erstellung, Versand und Überwachung von Wartungsofferten- und Verträgen
- Abgleich Wareneingang mit Lieferantenrechnung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit im Job-Sharing
Was Sie erwartet:
Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitstelle. Sie erhalten von uns eine sorgfältige Einführung in Ihren Tätigkeitsbereich. Sie profitieren von der Sicherheit einer Festanstellung mit attraktiven Sozialleistungen inklusive Versicherung in der Pensionskasse. Wir sind ein kollegiales, unterstützendes Team und haben flache Hierarchien. Diese Stelle eignet sich auch hervorragend für Wiedereinsteiger/innen.
Interessiert an dieser spannenden Teilzeitmöglichkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an: jid55081a0a jit0519a jiy25a
Sachbearbeiter/-In Administration Im Job-Sharing Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-In Administration Im Job-Sharing
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor. Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du dich mit unseren Werten identifizieren kannst und bereit bist, im Team zu arbeiten.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten. Da der telefonische Erstkontakt zu Kunden eine wichtige Aufgabe ist, übe, wie du freundlich und professionell am Telefon agierst. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit. Da es sich um eine Job-Sharing-Position handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit und Anpassung an verschiedene Arbeitsstile unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-In Administration Im Job-Sharing
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in administrativen Funktionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Administration oder wie du mit Kunden umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der telefonische Erstkontakt zu Kunden eine wichtige Aufgabe ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In dieser Position wird enge Zusammenarbeit im Job-Sharing gefordert. Betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit und wie du dazu beiträgst, ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erwähne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Aufgaben wie Terminüberwachung oder Datenpflege erfolgreich organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
