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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere Zeitwirtschaftssysteme für reibungslose Arbeitszeiterfassung.
- Arbeitgeber: Axpo ist ein führendes Unternehmen im Energiesektor mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Tools und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Zeitwirtschaft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: HR-Weiterbildung und Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst Teil eines engagierten Payroll-Teams mit vielfältigen Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Pensum: 80-100%
Bist du Expert*in im Bereich Zeitwirtschaft und kennst dich mit den gesetzlichen Vorgaben aus? Möchtest du aktiv an der Ablösung unseres alten Zeitwirtschaftstools durch eine moderne Applikation mitwirken? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Verwaltung und Kontrolle der Zeitwirtschaftssysteme (Interflex, SAP) bei Axpo
- Sicherstellen reibungsloser Prozesse zur Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
- Analyse, Optimierung und Implementierung von Verbesserungen für eine effiziente Abwicklung
- Unterstützung des HR Advisory Teams bei Standardanfragen, Fokussierung auf komplexe Fälle
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit HR, IT und weiteren relevanten Abteilungen
- Planung und Durchführung von Schulungen zur Zeitwirtschaft sowie Erstellung von Schulungsunterlagen
- Unterstützung des Payroll-Teams bei Bedarf
Profil & Anforderungen
- HR-spezifische Weiterbildung sowie fundierte Erfahrung in der Betreuung von Zeitwirtschaftssystemen
- Erfahrung mit Schichtbetrieben und Personaleinsatzplanung
- Kenntnisse in der Einführung neuer Zeitwirtschaftstools, idealerweise inkl. SAP
- Strukturierte, prozessorientierte und genaue Arbeitsweise
- Analytische Fähigkeiten sowie Freude an selbstständiger und teamorientierter Arbeit
- Erfahrung in der Projektarbeit
- Kenntnisse in Payroll von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Über das Team
Als Teil des Payroll-Teams, das neben Payroll-Spezialistinnen auch Expert*innen für Sozialversicherungen und Quellensteuer umfasst, lernst du die Vielfalt der Payroll-Prozesse und -Tools von Axpo, CKW und dem Kernkraftwerk Leibstadt kennen.
Spezialist Zeitwirtschaft (w/m/d) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Zeitwirtschaft (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Bereich Zeitwirtschaft arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Zeitwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Implementierung neuer Zeitwirtschaftstools vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da enge Zusammenarbeit mit HR und IT gefordert ist, betone in Gesprächen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in interdisziplinären Teams gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Zeitwirtschaft (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zur Stellenbeschreibung her: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft und mit den genannten Systemen (Interflex, SAP) anführst. Zeige, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor: Da die Position analytische Fähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele für Projekte oder Aufgaben anführen, bei denen du erfolgreich Daten analysiert und Verbesserungen implementiert hast. Dies zeigt deine Eignung für die Rolle.
Betone deine Teamarbeit: Die enge Zusammenarbeit mit HR, IT und anderen Abteilungen ist wichtig. Erwähne in deiner Bewerbung, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast, um komplexe Probleme zu lösen oder Schulungen durchzuführen.
Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben: Nutze das Motivationsschreiben, um deine Begeisterung für die Ablösung des alten Zeitwirtschaftstools und deine Vision für die Implementierung neuer Systeme darzulegen. Erkläre, warum du die richtige Person für diese Herausforderung bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Kenntnis der Zeitwirtschaftssysteme
Stelle sicher, dass du dich gut mit den Zeitwirtschaftssystemen wie Interflex und SAP auskennst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Tools zu beantworten und zeige, wie du in der Vergangenheit mit ihnen gearbeitet hast.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du Prozesse analysiert und optimiert hast, um Effizienzsteigerungen zu erreichen. Dies wird besonders wichtig sein, wenn du über die Ablösung des alten Zeitwirtschaftstools sprichst.
✨Teamarbeit betonen
Da enge Zusammenarbeit mit HR, IT und anderen Abteilungen gefordert ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Betone, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Vorbereitung auf Schulungsfragen
Da die Planung und Durchführung von Schulungen zur Zeitwirtschaft Teil deiner Aufgaben sein wird, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Schulung von Mitarbeitern zu sprechen. Überlege dir, wie du komplexe Themen einfach erklären kannst.
