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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Schreibe Krankengeschichten, erledige Korrespondenz und betreue den Empfang.
- Arbeitgeber: Eine Klinik mit einem angenehmen Arbeitsklima und abwechslungsreichen Tätigkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien und gute Einführung in das Tätigkeitsfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder MPA, sehr gutes Deutsch und PC-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Erfahrungen mit KI zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Schreiben von Krankengeschichten und Berichten
- Erledigen allgemeiner Korrespondenz und diverser administrativer Aufgaben
- Betreuung des Empfangs und des Telefons
- Wichtige Drehscheibenfunktion in der Klinik
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, Ausbildung als MPA oder Arztsekretär/-in
- Idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gutes, stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Umfassende PC-Kenntnisse (Word, Excel, Microsoft Teams)
- Vorzugsweise Erfahrung mit KI
- Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
Vorteile
- Angenehmes Arbeitsklima
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gute Einführung in das Tätigkeitsfeld
- Mindestens 5 Wochen Ferien
Kontakt
Wünschen Sie detailliertere Informationen zu dieser Stelle? Anita Bättig, Chefarztsekretärin, freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme unter T 058 856 44 31. Auskünfte zum Bewerbungsprozess: Miriam Riser, HR Business Partner, T 058 856 53 29 oder
Arztsekretärin (w/m/d) 40 – 60% (davon 20% Ferienvertretung) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretärin (w/m/d) 40 – 60% (davon 20% Ferienvertretung)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der medizinischen Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Arztsekretärinnen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Umgang mit Patienten und administrativen Aufgaben am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Klinik, bei der du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Klinik verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 4
Falls du bereits Erfahrung mit KI hast, bereite Beispiele vor, wie du diese Technologie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Dies könnte ein entscheidender Vorteil sein, da viele Kliniken nach innovativen Lösungen suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin (w/m/d) 40 – 60% (davon 20% Ferienvertretung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Arztsekretärin darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit medizinischer Terminologie und administrativen Aufgaben.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe deine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen in vergleichbaren Funktionen und deine PC-Kenntnisse hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da sehr gutes, stilsicheres Deutsch gefordert wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf medizinische Terminologie vor
Da die Stelle Kenntnisse in medizinischer Terminologie erfordert, solltest du dich mit gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in der Klinik effektiv zu kommunizieren.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine umfassenden Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und Microsoft Teams hervorhebst. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Position erfordert eine flexible und teamfähige Persönlichkeit. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach dem Arbeitsklima
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Arbeitsklima in der Klinik zu erfahren. Fragen wie 'Wie würden Sie die Teamdynamik beschreiben?' können dir helfen, ein besseres Bild von der Unternehmenskultur zu bekommen.
