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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei der Digitalisierung und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Das Amt für Informatik ist das IKT-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den digitalen Wandel im Kanton Zürich mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Bachelor in Informatik oder BWL erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und bietet hohe Eigenverantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbständige Anstalten. Beauftragt mit der Umsetzung der neuen Strategie Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) begleitet das Amt den Kanton in der digitalen Welt.
Zur Verstärkung unseres Bereichs Infrastructure Solutions suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Führungsunterstützung. In dieser Schlüsselrolle trägst du dazu bei, die Arbeitslast der Abteilungsleitung zu reduzieren, unterstützt die Priorisierung von Aufgaben und stellst die Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards sicher.
Möchtest du als motivierte/-r Teamplayer/-in gemeinsam mit uns die Digitalisierung des Kantons Zürich aktiv voranbringen und nachhaltige Lösungen gestalten? Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Was dich erwartet:
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei der Budget- und Ressourcenplanung sowie bei strategischen Projekten
- Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Standards und Richtlinien
- Unterstützung oder Leitung von Projekten und Task Forces
- Administrative Unterstützung, insbesondere Kalender- und Terminmanagement sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Reporting und Protokollen
- Flexibler Einsatz für kurzfristige Anfragen sowie Übernahme von Sonderaufgaben
Was wir bieten:
- Als Teil unseres Teams trägst du aktiv zur Digitalisierung und Weiterentwicklung der Infrastruktur des Kantons Zürich bei.
- Wir bieten dir vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, die Möglichkeit, strategische Projekte mitzugestalten, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs.
- Attraktive Anstellungsbedingungen, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Lunch-Checks gehören ebenso zu unserem Angebot.
- In unserem wertschätzenden Arbeitsumfeld hast du die Chance, an der Gestaltung des digitalen Wandels im Kanton Zürich mitzuwirken.
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten, welche über das Online-Tool eingehen.
Deine Fragen beantwortet dir gerne Bertram Zuppiger, Abteilungsleiter Infrastructure Solutions unter Tel. +41 43 258 84 03.
Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleister.
Führungsunterstützung Infrastructure Solutions Arbeitgeber: ETA SA Manufacture Horlogère Suisse
Kontaktperson:
ETA SA Manufacture Horlogère Suisse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Führungsunterstützung Infrastructure Solutions
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im Amt für Informatik arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Strategien des Amts für Informatik. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die digitale Transformation des Kantons Zürich verstehst und aktiv unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Projektmanagement und Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In dieser Rolle ist es wichtig, klar und effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Führungsunterstützung Infrastructure Solutions
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung her: Beginne damit, eine Verbindung zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen der Stelle herzustellen. Betone in deinem Anschreiben, wie deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine technischen Kenntnisse in Netzwerken oder Microsoft-Technologien zur Unterstützung der Abteilungsleitung beitragen können.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kommunikation und Abstimmung erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Teamarbeit in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorheben. Zeige, wie du erfolgreich mit internen und externen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor: Die Position erfordert starke organisatorische Fähigkeiten, insbesondere im Kalender- und Terminmanagement. Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und Fristen eingehalten hast.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle und das Unternehmen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du an der Digitalisierung des Kantons Zürich interessiert bist und wie du zur Umsetzung der IKT-Strategie beitragen möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETA SA Manufacture Horlogère Suisse vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Führungsunterstützung im Bereich Infrastructure Solutions. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, in der Kommunikation und in der Prozessoptimierung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Infrastructure Solutions oder nach den Zielen des Teams.
