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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration von Projekten.
- Arbeitgeber: BludauPartners ist ein innovatives Beratungsunternehmen für Führungskräfte und Experten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, regelmäßige Trainings und coole Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Bereich und bringe deine Ideen ein in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Finance-Hintergrund erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage und eine hohe Verantwortung warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen.
Wir suchen für unseren Standort in Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine(n) Executive Assistant (m/w/d).
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Beraterteams in der effizienten Administration und Organisation des gesamten Projektablaufs
- Erstellen von Präsentationen, Generierung von Reports und anderen schriftlichen Unterlagen
- Zuarbeit zum Steuerberater im Bereich Buchhaltung, Mahnwesen und Rechnungsstellung
- Professionelle und diskrete Betreuung der Mandanten und Kandidaten
- Erstellung und Aufbereitung von vertraulichen Kandidatenberichten
- Eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Datenbank
- Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Planung, Organisation, Dokumentation und Nachbereitung interner und externer Meetings
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Überwachung der laufenden Buchhaltung sowie der Erstellung der Jahresabschlüsse
- Übernahme von Sonderaufgaben sowie die Erledigung von adhoc-Anfragen und adhoc-Aufgaben
- Unterstützung von Transaktionen hinsichtlich vereinbarter Zahlungstermine und Fristen
Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Finance und Accounting Hintergrund und relevanter Erfahrung in einer Branche mit hoher Dienstleistungsorientierung.
Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Idealerweise Anwenderkenntnisse in DATEV.
Eine hohe Einsatzbereitschaft, ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Verschwiegenheit und hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten.
Hohe Zahlenaffinität und analytisches Geschick gepaart mit einer strukturierten Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Engagement.
Eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, viel Herzblut und Engagement.
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren.
Eine ausgeprägte IT-Affinität, bedingt durch die fortschreitende Digitalisierung in unseren Prozessen.
Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer direkten, partnerschaftlichen Kommunikation auf Augenhöhe.
Übernahme einer hohen Verantwortung mit der Chance, Ihre eigenen Ideen und Input einzubringen und Ihren Bereich aktiv mitzugestalten.
Regelmäßige Trainings, Mentoring und eine individuelle Potenzialentwicklung im Rahmen der B|P Academy.
Positiver Teamspirit mit einem hohen Maß an gegenseitiger Unterstützung.
Attraktive Firmenevents sowie Sommer- und Weihnachtsfest.
Moderne und stilvolle Büroausstattung in zentraler und verkehrsgünstiger Lage.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: BludauPartners Executive Consultants GmbH
Kontaktperson:
BludauPartners Executive Consultants GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von BludauPartners Executive Consultants GmbH zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position des Executive Assistant gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Administration und Organisation konkret darlegen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und im Umgang mit vertraulichen Daten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Executive Search und Executive Development. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an der Branche und deren Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Projekte und Herausforderungen des Unternehmens zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BludauPartners Executive Consultants GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Executive Assistant relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in Office-Programmen und deine Kommunikationsfähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und deine Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu behandeln.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BludauPartners Executive Consultants GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Executive Assistants. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Unterstützung der Geschäftsführung und das Projektmanagement präsentieren kannst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit Office-Programmen und eventuell DATEV anführen. Zeige, dass du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Stärken zu betonen. Du wirst oft mit internen Abteilungen und externen Partnern kommunizieren müssen, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation zu teilen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position auch Buchhaltungsaufgaben umfasst, solltest du deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Zahlen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
