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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im administrativen Bereich und koordinierst Dokumentenflüsse.
- Arbeitgeber: Eine renommierte Institution im öffentlichen Dienst mit Fokus auf gesellschaftlich relevante Themen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsgestaltung, modernes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte positive Veränderungen in einem unterstützenden Team und profitiere von einer konstruktiven Feedback-Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und versierter Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist Bern, mit kurzen Entscheidungswegen und einem angenehmen Arbeitsklima.
In dieser spannenden Position bist du Teil eines dynamischen Teams und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im administrativen Bereich. Dein Tätigkeitsfeld umfasst:
- Selbständige Durchführung und Überwachung verschiedener Verwaltungsprozesse
- Erstellung und Bearbeitung von deutschsprachigen Dokumenten und Korrespondenz
- Koordination und Verwaltung des Dokumentenflusses zwischen verschiedenen Stakeholdern
- Professionelle Betreuung von Anfragen per Telefon und Schrift von diversen Anspruchsgruppen wie Antragstellern, Rechtsvertretern und Behörden
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache sind ein Plus
- Strukturierte und lösungsorientierte Vorgehensweise
- Natürliche Kommunikationsstärke und ausgezeichnete Teamfähigkeit
Was sind meine Vorteile?
- Abwechslungsreiche Position mit eigenem Verantwortungsbereich in einem bedeutenden gesellschaftlichen Sektor
- Modernste Infrastruktur
- Zeitgemässe Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsgestaltung
- Vielfältige Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem unterstützenden Team
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde, eine renommierte Institution im öffentlichen Dienst, sucht eine motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Die Organisation nimmt eine zentrale Rolle in der Verwaltung ein und beschäftigt sich mit gesellschaftlich relevanten Themen. Es erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer konstruktiven Feedback-Kultur, in dem du durch dein Engagement positive Veränderungen bewirken kannst.
Sprachen: Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau, Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Arbeitsort: Bern
Vakanz-Nummer: V-82D-PPX
Kaufmann EFZ 80 - 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann EFZ 80 - 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu administrativen Prozessen und Teamarbeit übst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. Dies zeigt dein Interesse und Engagement während des Gesprächs und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du Französisch sprichst, erwähne dies aktiv im Gespräch. Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, kann es ein Pluspunkt sein und deine Chancen erhöhen, besonders in einem mehrsprachigen Umfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann EFZ 80 - 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Mission und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmann EFZ wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office sowie deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auf deine Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist, da dies für die Erstellung von Dokumenten und Korrespondenz entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Prozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, professionell auf Anfragen zu reagieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team demonstrieren. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast.
✨Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache
Falls du Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache hast, sei bereit, dies im Interview zu erwähnen. Es könnte ein Pluspunkt sein, also überlege dir, wie du deine Sprachkenntnisse am besten präsentieren kannst.
