Assistenz der Bereichsleitung - Telecommunications, Media & Technology (m/w/d)

Wir sind als eine der führenden europäischen Management- und Technologieberatungen ein echter Tech-Player. Wir sehen uns als Vordenker*innen, handeln und denken strategisch, entwickeln mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen, sowie präzise Prozesse und implementieren innovative Technologien. Weltweit sind wir über 50.000 tech-affine und kluge Köpfe – gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Kunden und die der Gesellschaft. Bist du bereit, das digitale Europa mitzugestalten?

Eigenverantwortliche Unterstützung der Leitung / Bereichsleitung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben:

• Vorbereitung strategischer und operativer Aufgaben durch konzeptionelle Ausarbeitungen und Analysen sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Erledigung des administrativen Schriftverkehrs sowie Abwicklung der E-Mail-Kommunikation und Terminkoordination mit Führungskräften und Teammitgliedern
• Koordination und Planung von Events und Kundenveranstaltungen
• Customer Relationship Management (CRM) Pflege in Salesforce, insbesondere für Marketing-Kampagnen wie Content der Social Media Kanäle
• Vorbereitung von Präsentationen und Vorträgen, insbesondere Koordination von Inhalten und Qualitätssicherung
• Koordinierung von Terminen, Buchung und Organisation von Dienstreisen sowie Unterstützung der Bereichsleitung bei allen administrativen Prozessen
• Eigenständige Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Reports auf Basis von Marktbeobachtungen und relevanten Geschäftszahlen
• Analyse von Prozessen und Unterstützung bei deren Optimierung und Qualitätssicherung sowie Vorbereitung der Umsatz- und Kostenplanung

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Erste Berufserfahrungen als Assistenz im Büromanagement, in der Büro- und Projektorganisation, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren Funktion
• Kenntnisse in der Verwaltung und in der Steuerung von Menschen und Teams sowie ein sicherer Umgang mit Kunden
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Herausforderungen einzustellen
• Flexibilität und Organisationskompetenz sowie strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen sowie vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
• Hybrides Arbeiten innerhalb von Deutschland und für einen begrenzten Zeitraum in definierten EU-Ländern, Familienservice, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zu einem Sabbatical
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur individuellen Erhöhung oder Verringerung des jährlichen Urlaubs um bis zu 5 Tage
• Unterstützung bei der Ausstattung von benötigtem Zusatz-Equipment für ein optimales ortsflexibles Arbeiten
• Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung

Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt. Vielfalt ist eine wichtige Grundlage unserer Unternehmenskultur. Wir möchten ein inklusives Umfeld schaffen, das die Diversität all unserer 2.700 Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich berücksichtigt und in dem du dich bestmöglich entfalten kannst. Denn wir bei Sopra Steria sind davon überzeugt, dass deine Individualität der Schlüssel zu einem nachhaltigen Unternehmenserfolg ist.

Wir setzen uns für eine nachhaltige Zukunft ein: Ob mit konzernweiten Stipendien- und Corporate Volunteering-Programmen oder mit Projekten zur Förderung von Bildung, Chancengleichheit und digitaler Inklusion – wir übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft. Wir glauben fest daran, dass digitale Innovationen ein Schlüssel zu Gleichberechtigung, Inklusion und Klimaschutz sind.