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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro der Bevölkerung und optimiere interne Prozesse.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Team, das sich für die Gemeinschaft einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebensqualität der Bürger und entwickle deine Führungsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und Führungskompetenz erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 14. Mai 2025 über unsere Website einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Conduire et organiser l'Office de la population, en assurant la gestion du personnel, la répartition des tâches et l'optimisation des processus internes.
- Superviser la gestion des dossiers sensibles en rédigeant les documents nécessaires, en prenant les mesures adéquates et en garantissant le respect des bases légales.
- Accompagner et conseiller la hiérarchie dans la gestion des dossiers complexes liés aux habitants.
Exigences :
- Formation supérieure (HEG/HEIG) ou formation jugée équivalente, et formation de spécialiste en office de la population.
- Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, dont 3 années d'expériences professionnelle en gestion d'équipe.
- Ecoute, entregent et sens du service public.
- Maîtrise des outils MS Office, plus particulièrement Excel pour les tableaux de bords et connaissances des logiciels NEST, RCPers, SYMIC et GESTar.
- Connaissances de l'allemand et de l'anglais (niveau C1), un atout.
N'hésitez pas à postuler directement depuis notre site internet en nous transmettant votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats), d'ici le 14 mai 2025.
Responsable Offre Arbeitgeber: Commune de Montreux
Kontaktperson:
Commune de Montreux HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable Offre
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der öffentlichen Verwaltung tätig sind. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Bereich der Bevölkerungspolitik. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in deiner Rolle angehen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Führungskompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Teams erfolgreich geleitet und Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Sprachkenntnisse zu betonen. Wenn du Deutsch und Englisch auf C1-Niveau beherrschst, stelle sicher, dass du dies in Gesprächen hervorhebst, da dies ein großer Vorteil für die Position ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable Offre
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Informiere dich über ihre Werte, Ziele und spezifischen Anforderungen für die Position des Verantwortlichen der Bevölkerung.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Teamleitung und im Umgang mit sensiblen Akten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Fähigkeiten in der öffentlichen Verwaltung und deine Kenntnisse in MS Office hervor.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle erforderlichen Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Zertifikate) vollständig und fristgerecht über unsere Website einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Montreux vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Leitung von Teams und der Verwaltung sensibler Dossiers. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über relevante Software betonen
Stelle sicher, dass du mit den genannten Software-Tools wie NEST, RCPers, SYMIC und GESTar vertraut bist. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Öffentliche Dienstleistung im Fokus
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst und deine Fähigkeit, mit verschiedenen Interessengruppen zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Servicegedanken verdeutlichen.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da Kenntnisse in Deutsch und Englisch von Vorteil sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten klar darstellen. Wenn möglich, führe ein kurzes Gespräch in einer der beiden Sprachen während des Interviews, um deine Sprachkompetenz zu demonstrieren.
