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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro der Bevölkerung und organisiere die täglichen Abläufe.
- Arbeitgeber: Wir sind eine dynamische Organisation, die sich um die Bedürfnisse der Bevölkerung kümmert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebensqualität der Bürger und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und Führungskompetenz erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 14. Mai 2025 möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Conduire et organiser l'Office de la population, en assurant la gestion du personnel, la répartition des tâches et l'optimisation des processus internes.
- Superviser la gestion des dossiers sensibles en rédigeant les documents nécessaires, en prenant les mesures adéquates et en garantissant le respect des bases légales.
- Accompagner et conseiller la hiérarchie dans la gestion des dossiers complexes liés aux habitants.
Formation supérieure (HEG/HEIG) ou formation jugée équivalente, et formation de spécialiste en office de la population.
Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, dont 3 années d'expériences professionnelle en gestion d'équipe.
- Ecoute, entregent et sens du service public.
- Maîtrise des outils MS Office, plus particulièrement Excel pour les tableaux de bords et connaissances des logiciels NEST, RCPers, SYMIC et GESTar.
- Connaissances de l'allemand et de l'anglais (niveau C1), un atout.
N'hésitez pas à postuler directement depuis notre site internet en nous transmettant votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats), d'ici le 14 mai 2025.
Responsable pour notre Direction des travaux Arbeitgeber: Commune de Montreux
Kontaktperson:
Commune de Montreux HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable pour notre Direction des travaux
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu Führung und Teammanagement übst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen und Trends im Bereich der öffentlichen Verwaltung. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in deiner Rolle umsetzen könntest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Interviews auf Deutsch oder Englisch zu kommunizieren, nutze dies, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable pour notre Direction des travaux
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Informiere dich über deren Werte, Ziele und spezifische Anforderungen für die Position des Verantwortlichen für die Direktion der Arbeiten.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, deiner Diplome und relevanter Zertifikate. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell formatiert sind.
Motivationsschreiben anpassen: Passe dein Motivationsschreiben speziell auf die Stelle an. Hebe deine Erfahrungen in der Teamleitung und im Umgang mit sensiblen Dossiers hervor und erläutere, wie du zur Optimierung interner Prozesse beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung direkt über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Montreux vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position eine umfangreiche Erfahrung in der Leitung und Organisation erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deiner bisherigen Führungserfahrung und zur Optimierung von Prozessen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über relevante Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie in den spezifischen Softwarelösungen wie NEST, RCPers, SYMIC und GESTar hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich der Hierarchie, kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl im Deutschen als auch im Englischen sicher bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und zu den Herausforderungen, denen das Team gegenübersteht, stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du zum Team beitragen kannst.
