Secrétaire médical-e en neurologie 60%

Secrétaire médical-e en neurologie 60%

Fribourg Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begrüße Patienten und verwalte Telefonanrufe in der Neurologie.
  • Arbeitgeber: Das Hôpital intercantonal de la Broye bietet innovative Gesundheitsversorgung für die Region.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für exzellente Patientenversorgung einsetzt.
  • Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und medizinische Sekretär/in erforderlich, Erfahrung in der Neurologie von Vorteil.
  • Andere Informationen: Eintrittsdatum: 12. Mai 2025; Bewerbungen online einreichen.

Grâce à ses 800 collaboratrices et collaborateurs, l'Hôpital intercantonal de la Broye (HIB) assure une mission de soins aigus et de réadaptation. Son ambition est d'être une institution de santé dynamique, novatrice et visant l'excellence au profit de la population broyarde.

Votre mission :

  • Accueillir les patients et gérer les appels téléphoniques
  • Préparer les consultations de neurologie
  • Gérer les différents types de rendez-vous dans Ultragenda
  • Rédiger, corriger et mettre en forme les rapports de consultation
  • Garantir la conformité des informations administratives
  • Archiver les documents médicaux internes et externes
  • Gérer la boîte mail du secrétariat de neurologie
  • Assurer le support administratif pour la neurologue (prise de rendez-vous, coordination des intervenants, suivi facturation, etc…)
  • Suivre et organiser les stocks de fournitures et de matériel médical

Vos atouts :

  • Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce complété par un diplôme de secrétaire médical·e, assistant·e médical·e, ou titre jugé équivalent, avec quelques années d’expérience dans un secrétariat médical en neurologie.
  • Doté·e d’un excellent sens de l’organisation et de la communication, vous savez gérer les priorités et faire preuve de rigueur.
  • Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral comme à l’écrit et avez une bonne résistance au stress.
  • Une bonne connaissance de la terminologie médicale en neurologie, ainsi que des outils informatiques (Opale, Soarian, Ultragenda et Winscribe), sont des atouts indispensables.

Entrée en fonction : 12 mai 2025

Postulation :

Nous vous remercions de transmettre votre dossier de candidature à jour en postulant en ligne. Pour toute question complémentaire, contactez Mme Nathalie Erismann, responsable des secrétariats médicaux, au 026 662 85 52. En cas de difficultés techniques, contactez notre service de recrutement au 026 662 81 91.

Secrétaire médical-e en neurologie 60% Arbeitgeber: Hôpital intercantonal de la Broye (HIB)

L'Hôpital intercantonal de la Broye (HIB) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et innovant à Estavayer-le-Lac. Avec une équipe de 800 collaborateurs, l'hôpital valorise le développement professionnel et personnel de ses employés, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. En rejoignant notre équipe en tant que Secrétaire médical-e en neurologie, vous bénéficierez d'une culture de soutien, d'opportunités de formation continue et d'un cadre de travail axé sur l'excellence des soins pour la population broyarde.
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Kontaktperson:

Hôpital intercantonal de la Broye (HIB) HR Team

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So bekommst du den Job: Secrétaire médical-e en neurologie 60%

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines medizinischen Sekretärs in der Neurologie. Verstehe die Terminologie und die Abläufe, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, insbesondere im neurologischen Bereich. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Stressbewältigung und Organisation beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Neurologie und das Arbeiten im Gesundheitswesen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Neurologie, um im Gespräch dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire médical-e en neurologie 60%

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Rigorosität
Stressresistenz
Kenntnisse der medizinischen Terminologie in der Neurologie
Erfahrung im medizinischen Sekretariat
Vertrautheit mit Ultragenda
Kenntnisse in Opale und Soarian
Textverarbeitungskompetenz (Winscribe)
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Vertraulichkeit im Umgang mit Patientendaten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Hôpital intercantonal de la Broye. Informiere dich über die Institution, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Secrétaire médical-e en neurologie.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über deine Qualifikationen und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im medizinischen Sekretariat, insbesondere in der Neurologie, hervorhebst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Stressresistenz.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website des Hôpital intercantonal de la Broye ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und dass du alle erforderlichen Dokumente hochgeladen hast, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hôpital intercantonal de la Broye (HIB) vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor

Informiere dich über die typischen Aufgaben eines medizinischen Sekretärs in der Neurologie. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du Patienten empfängst und Anrufe verwaltest.

Kenntnis der medizinischen Terminologie

Stelle sicher, dass du mit der medizinischen Terminologie in der Neurologie vertraut bist. Dies wird dir helfen, während des Interviews kompetent zu wirken und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Hervorhebung deiner organisatorischen Fähigkeiten

Betone deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prioritäten gesetzt und mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Werte des Hôpital intercantonal de la Broye beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Institution und hilft dir, festzustellen, ob sie zu dir passt.

Secrétaire médical-e en neurologie 60%
Hôpital intercantonal de la Broye (HIB)
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