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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Urkunden vor und kommuniziere mit Klienten und Behörden.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Notariat im Herzen von Köln mit modernem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Notarfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation; auch Berufsanfänger sind willkommen.
- Andere Informationen: Ansprechender Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein traditionsreiches und zugleich modernes Notariat im Herzen der Kölner Innenstadt in unmittelbarer Nähe des Kölner Doms. Werden Sie Teil unseres sympathischen und kollegialen Teams.
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Notarfachangestellten / Notarfachassistenten / Notarfachreferenten / Notarfachwirt (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
IHR AUFGABENGEBIET
- Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden insbesondere in Immobiliensachen und je nach Ihrem Interesse auch in Gesellschaftssachen bzw. Familien- und Erbrecht.
- Korrespondenz mit Klientinnen und Klienten, Behörden und Gerichten.
- Bei persönlichem Interesse Möglichkeit zur Übernahme eines eigenständigen Aufgabenbereichs als unmittelbare/r Ansprechpartner/in für Klientinnen und Klienten.
- Ihre Tätigkeit bei uns konzipieren wir ganz nach Ihren individuellen Fähigkeiten und Vorlieben - die Größe unseres Notariats bietet Ihnen dabei vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
IHR PROFIL
- Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Notariat.
- Auch Berufsanfänger/innen und Wiedereinsteiger/innen sind uns willkommen.
- Zusatzqualifikationen als Notarassistent/in, Notarreferent/in oder Notarfachwirt/in begrüßen wir - Einstellungsvoraussetzung ist dies nicht.
- Sicherer Umgang mit üblichen Office-Programmen.
- Freundliches Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
UNSER ANGEBOT
- Überdurchschnittliche Vergütung.
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Einstellung.
- 30 Tage Urlaub bei Tätigkeit in Vollzeit - zusätzlich freie Brauchtumstage.
- Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit.
- Angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien - auch die Notare sind jederzeit Ansprechpartner für alle Ihre Fragen.
- Flexible Arbeitszeitkonzepte (Gleitzeit).
- Gute Work-Life-Balance.
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Möglichkeit zur Tätigkeit im Home-Office.
- Umfangreiche, strukturierte Einarbeitung und große individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten einschließlich der Qualifizierung zum/zur Notarassistent/in bzw. Notarreferent/in oder eines Studiums zum/zur Notarfachwirt/in.
- Tätigkeit in einem kollegialen Team mit gutem Betriebsklima.
- Ansprechender Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail - unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltswünsche - an zu Händen Dr. Jens Tersteegen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen - werden Sie Teil unseres Teams!
Notare Dr. Andreas Rethmeier & Dr. Jens Tersteegen
Drususgasse 1-5
50667 Köln
Notarfachangestellter / Notarfachassistent / Notarfachreferent / Notarfachwirt (m/w/d) in Voll- o... Arbeitgeber: Notare Dr. Andreas Rethmeier & Dr. Jens Tersteegen
Kontaktperson:
Notare Dr. Andreas Rethmeier & Dr. Jens Tersteegen HR Team
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So bekommst du den Job: Notarfachangestellter / Notarfachassistent / Notarfachreferent / Notarfachwirt (m/w/d) in Voll- o...
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Notariat arbeiten oder gearbeitet haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Notariatswesen. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Begeisterung für die Stelle. Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation mit dem Notariat deutlich machst, warum du dort arbeiten möchtest und was du beitragen kannst, wird das positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellter / Notarfachassistent / Notarfachreferent / Notarfachwirt (m/w/d) in Voll- o...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen im Notariat und deine Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Berufserfahrung hervorheben: Wenn du bereits Erfahrung im Notariat hast, hebe diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders hervor. Zeige, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die neue Rolle vorbereiten.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle erforderlichen Informationen, wie deinen möglichen Eintrittstermin und Gehaltswünsche, enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Dr. Andreas Rethmeier & Dr. Jens Tersteegen vorbereitest
✨Informiere dich über das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Notariat informieren. Verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten, und die spezifischen Anforderungen der Position. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Klienten, in der Korrespondenz oder in der Abwicklung von Urkunden zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Entwicklungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen der Position sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Freundliches Auftreten
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Achte auf deine Körpersprache, lächle und sei offen. Ein positiver erster Eindruck kann viel bewirken und zeigt deine Kommunikationsfähigkeit.
