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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen und Nebenkostenabrechnungen.
- Arbeitgeber: Livit ist ein führendes Unternehmen in der Immobilienbewirtschaftung mit einer einzigartigen Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und überdurchschnittliche Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Livit Family und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene KV-Lehre oder gleichwertige Ausbildung sowie kaufmännische Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Karriereplanung und Zugang zu internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt Fachpersonen in Belangen des Tagesgeschäfts wie Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen und Nebenkostenabrechnungen sowie bei der Erstellung von Schlussabrechnungen und im Mahnwesen.
- Du berätst telefonisch Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden und erteilst Auskünfte.
- Du bearbeitest Kündigungen.
- Du bereitest Reparaturaufträge vor und erteilst diese.
- Du kontrollierst und kontierst die Kreditoren.
- Du erstellst Mieterabrechnungen, erfasst Immobilienzustandsberichte und bist verantwortlich für die allgemeine Datenpflege.
- Du führst administrative Aufgaben aus und bearbeitest Mieterkorrespondenz.
- Du übernimmst Einsätze am Empfang bei Abwesenheiten der Empfangsmitarbeiter:innen.
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Hoch- oder Tiefbauzeichner/-in) mit.
- Du verfügst über fundierte kaufmännische Berufserfahrung, von Vorteil aus unserer Branche und bist bereit, Neues zu lernen.
- Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren.
- Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung.
- Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude im Umgang mit Menschen.
- Du bringst eine Affinität zur Technologie mit und kannst neue Technologien anwenden.
- Du verfügst über Selbstlernkompetenz und es macht dir Freude, dein Wissen weiterzugeben.
Benefits
- Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse.
- Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen.
- Individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven.
- Home- / Mobile Office.
- Aufteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf 4½ Tage bei einem Beschäftigungsgrad von 100% möglich.
- Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung.
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex).
- Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen.
- 14 Tage Vaterschaftsurlaub.
Kontakt
Fabienne Hertig HR Business Partnerin
Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein. Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.
Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung Arbeitgeber: Livit AG
Kontaktperson:
Livit AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienbewirtschaftung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Vorstellungsgespräche vor. Überlege dir, welche Fragen häufig gestellt werden und wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe auch, wie du deine Kundenorientierung und Sozialkompetenz unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Affinität zur Technologie! Informiere dich über Softwarelösungen, die in der Immobilienbewirtschaftung verwendet werden, und sei bereit, darüber zu sprechen. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Technologien zu nutzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiter:in in der Immobilienbewirtschaftung. Erkläre, warum du dich für Livit interessierst und was dich an der Immobilienbranche fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Berufserfahrung sowie spezifische Fähigkeiten, die für die Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung relevant sind. Nenne konkrete Beispiele aus früheren Tätigkeiten, die deine Eignung unterstreichen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du in deiner Bewerbung deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Erwähne, wie du erfolgreich mit Mietern, Handwerkern und Behörden kommuniziert hast und welche Sprachen du sprichst.
Präsentiere deine Selbstlernkompetenz: Da Livit Wert auf technologische Affinität legt, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen, wie du neue Technologien erlernt und angewendet hast. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und dein Wissen zu teilen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Livit AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du viel mit Mietern, Handwerkern und Behörden kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und professionell zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Demonstriere deine Kundenorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Kunden ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Mietern eingegangen bist oder Probleme gelöst hast, um ihre Anliegen zu klären.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Das Unternehmen sucht jemanden, der bereit ist, Neues zu lernen. Zeige deine Affinität zur Technologie und deine Selbstlernkompetenz, indem du über vergangene Erfahrungen sprichst, in denen du neue Fähigkeiten erlernt hast oder dich in neue Themen eingearbeitet hast.
