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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und das Sekretariat an einer Schule.
- Arbeitgeber: Die DGEO sorgt für die Bildung von Kindern und Jugendlichen in der Region Vaud.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Bildung und Integration fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertig sowie 6 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort in Moudon und Lucens, Teilzeitstelle mit 34%.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l'établissement secondaire de Morges Beausobre et collaborez de manière continue avec les enseignant-e-s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l'enseignement obligatoire vaudois.
Responsabilités
- Participer à la gestion courante du secrétariat.
- Assurer les inscriptions et le suivi administratif des élèves (Lucens).
- Appuyer la direction, la secrétaire de direction et les autres collègues dans le domaine administratif.
- Participer à la gestion de la comptabilité en coordination avec la secrétaire de direction (Lucens).
L'horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l'établissement scolaire.
Qualifications
- CFC d'employé-e de commerce ou titre équivalent exigé.
- Expérience professionnelle depuis l'obtention du CFC de 6 ans.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, LAGAPEO, DAFEO) exigé.
- Sens des responsabilités, de l'organisation et maîtrise de soi.
- Capacité d'adaptation et flexibilité.
- Écoute, communication et esprit d'entraide.
- Capacités rédactionnelles et éthique du service public.
La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée (DGEO) assure la scolarisation des enfants de 4 à 15 ans et les prestations de pédagogie spécialisée des jeunes de 0 à 20 ans. Notre mission est de leur offrir les meilleures possibilités de développement, d'intégration et d'apprentissage.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud? L'État de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Secrétaire d\'unité décentralisée Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire d\'unité décentralisée
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Sekretärs in einer dezentralen Einheit. Verstehe, wie wichtig die Zusammenarbeit mit Lehrern, Schülern und Eltern ist, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Schule und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der pädagogischen Mission des Staates Waadt. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bildungssystem und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du zur Verbesserung der administrativen Effizienz beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire d\'unité décentralisée
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'établissement: Commence par te renseigner sur l'établissement secondaire de Morges Beausobre. Consulte leur site officiel pour comprendre leur mission, leurs valeurs et le contexte dans lequel tu vas travailler.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : ton CV, une lettre de motivation personnalisée, ainsi que des références professionnelles si possible. Mentionne clairement ton CFC d'employé-e de commerce et ton expérience professionnelle.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant tes compétences en gestion administrative, ta maîtrise des outils informatiques et ta capacité d'adaptation. Explique comment ces compétences peuvent contribuer à l'efficacité de l'établissement.
Vérification finale: Avant de soumettre ta candidature, relis attentivement tous tes documents. Vérifie l'orthographe, la grammaire et assure-toi que toutes les informations sont correctes et complètes.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Verwaltung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und Organisation zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse der IT-Tools demonstrieren
Da Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In der Stellenbeschreibung wird Flexibilität gefordert. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst und welche Strategien du nutzt, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit Lehrern, Schülern und Eltern erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
