Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Le Gestionnaire de Projets gère des événements et expositions, coordonne les équipes et supervise la logistique.
- Arbeitgeber: Rejoignez une entreprise leader dans l'horlogerie de luxe, innovante et dynamique.
- Mitarbeitervorteile: Travail flexible, opportunités de voyage international et ambiance collaborative.
- Warum dieser Job: Développez vos compétences en gestion de projet tout en créant des expériences mémorables.
- Gewünschte Qualifikationen: Diplôme en gestion évènementielle et 5 ans d'expérience requise, avec maîtrise de l'anglais.
- Andere Informationen: Des déplacements à l'international sont à prévoir pour des projets passionnants.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mission
Au sein de la division Commercial et Marketing, le Gestionnaire de Projets Expositions et Evénements est en charge des projets d'exposition et des évènements. Il pilote des projets de développement et implantation d'événements (salons, évènements et expositions thématiques, expositions chez les détaillants, expositions/projets internes, etc.), ainsi qu'au développement de matériel d'exposition ou d'expériences clients tout en assurant un support aux différents marchés. Il assure le suivi administratif et logistique de ses activités et projets en interne et en externe, il favorise une approche « projet » pour ses mandats et facilite la transversalité au niveau Division et Entreprise. Des déplacements à l'international sont à prévoir.
Responsabilités
- Coordonner le projet Watches and Wonders et les éditions suivantes : planification et coordination montage-démontage stand, établissement du bilan des remises en état et investissements annuels nécessaires.
- Assurer la coordination générale avec tous les participants internes et externes : établissement des plannings, organisation d'évènements sur le stand pendant le salon, catering, fleurs, décoration, etc.
- Être le support opérationnel et logistique dans l'organisation des projets d'évènements et/ou expositions : coordonner les plannings et masterlists voyages des équipes (montage-démontage, guides, horlogers, musée, etc.) en lien avec les services internes et le marché organisateur.
- Développer et déployer de nouveaux concepts d'évènements thématiques incluant le développement et la production de matériel d'exposition, d'outils et des guidelines nécessaires à l'implémentation des concepts évènementiels ou projets.
- Organiser les briefs et séances de coordination auprès des différents prestataires internes et externes.
- Accompagner les marchés dans la mise en place de leurs évènements locaux, récolte et reporting des best practices.
- Participer au développement des outils d'information pour nos distributeurs et marchés directs, et veiller à une utilisation optimale du matériel développé.
- Assurer le suivi et le respect de ses budgets, de la demande d'achat à l'imputation de la facture.
- Etablir les provisions en fin d'exercice fiscal, et contrôler l'évolution des stocks de références liés à son activité pour organiser les productions et réassorts nécessaires.
Profil recherché
- Diplôme universitaire, HES en gestion évènementielle, école hôtelière, ou titre jugé équivalent.
- Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, avec une connaissance du domaine de l'horlogerie ou du luxe.
- Maîtrise de la suite Microsoft, et de SAP. Connaissance de SketchUp et/ou Photoshop un atout.
- Compétences confirmées en gestion de projet.
- Français et anglais niveau courant, oral et écrit.
- Excellent sens relationnel et diplomatie.
- Capacités d'adaptation, gestion du stress, orienté résultats.
Gestionnaire De Projets Expositions Et Evénements Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gestionnaire De Projets Expositions Et Evénements
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Event- und Ausstellungsbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Eventmanagement beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Eventbranche, insbesondere im Bereich Luxus und Uhren. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und innovative Ideen für zukünftige Veranstaltungen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkoordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Events unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da fließendes Französisch und Englisch gefordert sind, übe, deine Erfahrungen und Ideen in beiden Sprachen klar und präzise zu kommunizieren. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gestionnaire De Projets Expositions Et Evénements
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur l'entreprise et son secteur d'activité, notamment dans le domaine de l'horlogerie et du luxe. Comprendre leur culture d'entreprise et leurs projets récents peut t'aider à personnaliser ta candidature.
Rédaction d'un CV ciblé: Adapte ton CV pour mettre en avant tes expériences pertinentes en gestion de projets d'événements. Mentionne spécifiquement tes compétences en coordination, gestion de budget et utilisation des outils comme Microsoft et SAP.
Lettre de motivation percutante: Rédige une lettre de motivation qui souligne ta passion pour l'événementiel et ton expérience dans le secteur. Explique comment tes compétences peuvent contribuer au succès des projets d'exposition et d'événements de l'entreprise.
Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, assure-toi que tous tes documents sont complets et sans fautes. Vérifie que ton CV et ta lettre de motivation sont bien formatés et qu'ils respectent les exigences de l'offre d'emploi.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Projektmanagement und Eventorganisation hat, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Erfahrungen in diesen Bereichen beleuchten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Veranstaltungen zeigen.
✨Kenntnisse über die Branche zeigen
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Uhren- und Luxusbranche. Zeige während des Interviews, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast. Dies wird dein Interesse und deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Präsentation deiner Soft Skills
Die Stelle erfordert ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Diplomatie. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern demonstrieren. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team integrieren kannst.
