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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Niederlassungsleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 50.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und Unterstützung für Kinder durch unser Förderprogramm.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben, Gestaltungsspielraum und schnelle Übernahme von Verantwortung warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach ohne Registrierung in nur 2 Minuten!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Organisatorisches, administratives und inhaltliches Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft und dies von A bis Z:
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
- Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten, Erstellen von Präsentations- und Gesprächsunterlagen
- Terminorganisation und -koordination, Durchführen des kompletten Reisemanagements
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage sowie von Reportings und Statistiken
- Unterstützen in Projekten und Koordinieren bereichsübergreifender Aufgaben
- Allgemeine Assistenz sowie Unterstützen der regionalen Teams
Ihr Einsatzort befindet sich in Frankfurt - Nieder-Eschbach.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Flexibilität, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Proaktivität
Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum
Schnelle Übernahme von Verantwortung und eigenständige Projektsteuerung
Ein attraktives Gehalt
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in unserem erfolgreichen Konzern
Die Sicherheit eines großen Unternehmens
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Vollzeit Arbeitgeber: WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der WISAG. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Proaktivität, indem du im Gespräch eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder zur Unterstützung des Niederlassungsleiters einbringst. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erfüllen möchtest, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen willst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmenswerte, die Arbeitsweise und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenzposition relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen auszudrücken. Erkläre, warum du die ideale Wahl für die Assistenz der Niederlassungsleitung bist.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten vorhanden sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die WISAG und die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Niederlassungsleitung. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen mit MS-Office, Organisationstalent und Flexibilität zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder Meetings vorbereitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf eine positive Körpersprache und einen klaren Ausdruck. Sei selbstbewusst, wenn du über deine Qualifikationen sprichst, und zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
