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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie umfassende Personalsachbearbeitung.
- Arbeitgeber: Juwo ist ein innovativer Trägerverbund in Berlin mit über 80 Projekten für Kinder und Jugendliche.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Jobticket und Gesundheitsförderung inklusive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams, das Vielfalt schätzt und persönliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden sind gegeben.
Wir sind Jugendwohnen im Kiez, kurz „Juwo“, ein anerkannter freier Trägerverbund aus Berlin mit über 80 pädagogischen Projekten und Einsatzbereichen und ca. 640 Mitarbeitenden in mehreren Tochtergesellschaften. Wir sind Profis, zugleich bunt und wenn nötig kritisch und couragiert, wenn es um die Entwicklung und die Rechte von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien geht.
Wir suchen ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres fünfköpfigen Teams der Lohnbuchhaltung eine:n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden. Eine spätere Aufstockung der wöchentlichen Arbeitszeit ist möglich. Unsere Geschäftsstelle befindet sich in Berlin-Neukölln.
- selbständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aktueller Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Haustarifvorgaben
- umfassende Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt, Führung von Personalakten, Pflege des Fehlzeitenmanagements (inklusive Bearbeitung von Themen wie Mutterschutz, Elternzeit u.a.), Überwachung von Terminen, Erstellung von Arbeitsverträgen und diversen Vertragsunterlagen, Ablage, Archivierung, Personalmeldungen gegenüber der Einrichtungsaufsicht der Senatsverwaltung
- Melde- und Bescheinigungswesen, Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern, Versicherungen und sonstigen Behörden
- Sie sind Ansprechpartner:in für alle personalrelevanten Fragestellungen für Leitungskräfte und Mitarbeiter:innen Ihres Verantwortungsbereichs
Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- sicherer Umgang mit HR Software (Kenntnisse Sage HR wären wünschenswert) sowie sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket
- gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sie kommunizieren empathisch, wertschätzend, lösungs- und serviceorientiert und arbeiten gerne im Team
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit zeichnen Ihre exakte und strukturierte Arbeitsweise aus
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- ein kollegiales und motiviertes Team, das auf die Lebensbalance seiner Kolleg:innen achtet
- Sie werden Teil eines berlinweit tätigen Trägerverbundes mit hohem fachlichen und ideellen Anspruch
- Unsere Vielfalt ist Ihre Chance zur Entwicklung!
Vergütung: Unser Gehaltssystem ist mit dem Betriebsrat abgestimmt und entspricht den Entgelttabellen des TV-L im Land Berlin. Ihr Bruttoverdienst beträgt bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden derzeit zwischen 2.106,49 und 2.342,47 Euro, je nach Erfahrungsstufe. Weiterhin erhalten Sie jährlich eine Jahressonderzahlung mit Ihrem Dezember Gehalt.
Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tagewoche, der 24. und 31.12. gelten als zusätzliche freie Tage, wenn sie auf einen Wochentag fallen.
Mobiles Arbeiten: nach der Einarbeitung an 2-3 Tagen pro Woche möglich (bei einer 5-Tagewoche)
Jobticket: Wir bezuschussen Ihr Deutschland-Ticket Job oder Ihr VBB Firmenticket
Gesundheitsförderung & Sport: wir bezuschussen diverse Angebote, z.B. eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Entwicklung: Weiterbildungen und Qualifikationen werden bei uns gefördert
Kollegiales Miteinander: Fahrten, Feiern und originelle Aktionen gehören zur Juwo-Kultur, ebenso wie ein kollegiales, humorvolles und wertschätzendes Miteinander.
Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) Lohnbuchhaltung Arbeitgeber: Jugendwohnen im Kiez e.V.
Kontaktperson:
Jugendwohnen im Kiez e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) Lohnbuchhaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Lohnbuchhaltung arbeiten oder bereits bei Juwo tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Entwicklungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da Kenntnisse in Sage HR wünschenswert sind, könntest du dich vorab mit dieser Software vertraut machen oder Online-Kurse dazu besuchen, um deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung und im Umgang mit Personalfragen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Juwo legt großen Wert auf die Entwicklung und Rechte dieser Gruppen, also sei bereit, deine Motivation und dein Engagement in diesem Bereich zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) Lohnbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalsachbearbeiter:in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und im Umgang mit HR-Software.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Werte mit der Mission von Juwo übereinstimmen. Zeige deine Empathie und Teamfähigkeit auf.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendwohnen im Kiez e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und im Umgang mit HR-Software. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Sei bereit, dein Wissen über Arbeits- und Sozialversicherungsrecht zu demonstrieren. Informiere dich über aktuelle Änderungen und wie sie die Lohnbuchhaltung beeinflussen können.
✨Empathische Kommunikation
Da du Ansprechpartner:in für personalrelevante Fragestellungen bist, zeige in deinem Gespräch, dass du empathisch und wertschätzend kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Teamarbeit betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das Unternehmen legt Wert auf ein kollegiales Miteinander, also zeige, dass du gut ins Team passt.
