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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und dem Office Management in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein kleines, engagiertes Unternehmen im Immobiliensektor, das Wert auf persönliche Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Berufserfahrung und die Möglichkeit, bis Ende 2026 zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln und ihre Fähigkeiten zu erweitern.
- Gewünschte Qualifikationen: Studierende in Business oder Verwaltung, MS Office Kenntnisse, gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Ideal für alle, die Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen!
Tu es actuellement en cours d'études et es disponible à 30-40% jusqu'à fin 2026? Tu es à l'aise sur la suite MS Office? Tu as de l'expérience en office management ou similaire? Tu es organisé/e, volontaire, adaptable et as une très bonne aisance relationnelle? Postule vite!
A propos du rôle
Pour le compte de notre client, une société à taille humaine active dans le secteur de l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un/e étudiant/e à 30-40% pour effectuer diverses tâches administratives! Tu seras en charge de l'office management, de l'accueil des clients, du traitement du courrier, et de l'organisation de meetings, entre autres. Il te faudra alors te faire preuve d'adaptabilité, d'organisation et d'un très bon entregent.
Tâches
- Tri, scanning et archivage de documents
- Traitement du courrier
- Accueil des clients
- Organisation de séances
- Gestion de l'économat
- Autres tâches administratives variées
Nous cherchons
- Tu es actuellement en cours d'études en business, administration ou similaire
- Idéalement, tu as déjà une première expérience similaire (stages et apprentissages inclus!)
- Tu parles le français couramment et as un bon niveau d'anglais
- Tu es à l'aise sur la suite MS Office, surtout sur Excel
- Tu es disponible à 30-40% jusqu'à fin 2026 minimum
Pour réussir dans cette fonction, tes compétences personnelles sont les suivantes :
- Autonome
- Communication
- Organisé/e
- Responsable
- Proactif/ve
Assistant Administratif/ve à 30-40% - Mission étudiante long terme! Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Administratif/ve à 30-40% - Mission étudiante long terme!
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte in der Immobilienbranche haben. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma informierst. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du im Gespräch zeigen kannst, wie du zu ihrem Erfolg beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS Office Fähigkeiten! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Workshop oder Online-Kurs teilzunehmen, um deine Excel-Kenntnisse zu verbessern, nutze diese Chance. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Stelle interessant findest, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen, um dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Ansatz kann oft einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Administratif/ve à 30-40% - Mission étudiante long terme!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über das Unternehmen: Informiere dich über die Firma, für die du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Office Management und deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office erfordert, insbesondere in Excel, solltest du Beispiele parat haben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt, das du präsentieren kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Rolle ist eine gute Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, um deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei bereit, deine Anpassungsfähigkeit zu zeigen
Die Fähigkeit, sich an verschiedene Situationen anzupassen, ist wichtig. Überlege dir konkrete Beispiele, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast, um deine Anpassungsfähigkeit zu unterstreichen.
