Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

80 % Gerichte Basel-Stadt, Strafgericht per 01.09.2025 oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Administrative Führung der Anklagefälle: Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Ihnen zugeteilten Anklagefälle vom Eingang bis zu deren Abrechnung und Archivierung. Dies beinhaltet den Schriftverkehr, das Erteilen von Auskünften und die Fristenüberwachung, Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen, Rechnungsstellung, Buchungen, Aktenverwaltung sowie Archivierung. Bearbeitung der Zwangsmassnahmenfälle: Sie bearbeiten im Team die eingehenden Anträge für das Zwangsmassnahmengericht. An rund 5 Wochenenden pro Jahr stehen Sie in Bereitschaft für allfällige Zwangsmassnahmenverhandlungen. Organisatorische Tätigkeit: Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Gerichts- und Haftrichterverhandlungen und laden die Parteien vor. Sie beschaffen die nötigen Unterlagen bei Bedarf und treffen Abklärungen. Ihr Profil Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Erfahrungen in der Sachbearbeitung in einer anspruchsvollen Tätigkeit. Persönlichkeit: Zu Ihren Stärken gehören eine sorgfältige, effiziente und sehr selbstständige Arbeitsweise. Sie haben die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erkennen und verschiedene Informationen miteinander zu verknüpfen. Sie sind auf der Suche nach einer anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit in einem dynamischen Team. Ausbildung: Sie haben einen KV-Abschluss (mindestens E-Profil). Weiterbildungen (CAS, Paralegal) von Vorteil. Sprache: Fremdsprachkenntnisse sind von Vorteil. Einblick in unsere Arbeit Das Strafgericht Basel-Stadt beurteilt alle Straftaten, die erwachsene Personen im Kanton begehen. Die Präsidentinnen und Präsidenten führen die dem Gericht überwiesenen Verfahren und sitzen den Verhandlungen vor. In den zwei Kanzleien des Strafgerichts werden die einzelnen Fälle vor- und nachbereitet. Gemeinsam mit Gerichtsschreiberinnen und -schreibern, Weibeln des Strafgerichts sowie dem Verwaltungschef und dem Sekretariat stellt das Strafgericht im Sinne der Öffentlichkeit einen reibungslosen Verlauf der Gerichtsverfahren sicher. Das Strafgericht bearbeitet rund 800 Verfahren pro Jahr. In den Gerichtsverhandlungen geht es um alle Themen des Strafrechts, vom einfachen Strassenverkehrsdelikt über Vermögensdelikte bis hin zu Kapitalverbrechen.Die Kanzlei Straf- und Zwangsmassnahmengericht gehört zu einer der beiden Kanzleien am Strafgericht. Hier werden die Strafverfahren administrativ betreut von 10 Mitarbeitenden. Die Strafverfahren werden im Geschäftsverwaltungssystem erfasst und Gerichtsverhandlungen nach den Vorgaben der Verfahrensleitung angesetzt. Nach der Gerichtsverhandlung werden die Verfahrensakten mit dem Urteil entweder für die Archivierung oder – wenn ein Rechtmittel ergriffen wurde – für das Berufungsverfahren vorbereitet.Es erwartet Sie eine anspruchsvolle, vielseitige und selbstständige Tätigkeit in einem dynamischen und gut organsierten Umfeld. Eine sorgfältige Einarbeitung ist gegeben und sorgt dafür, dass Sie rasch produktiv arbeiten können. Nach erfolgter Einarbeitung besteht die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten. Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung. Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld. Arbeiten Sie im Herzen von Basel Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes. Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr Potenzial Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg. Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage. Ihr Kontakt Patrick Suter Verwaltungschef Tel. +41 61 267 62 14 Vielseitig.Arbeiten für Basel-Stadt. Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Sta