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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei operativen Themen und gestalte aktiv Projektpläne.
- Arbeitgeber: Die Seehoff GmbH ist dein Partner fĂĽr IT-Jobs in Norddeutschland.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe Home Office, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Erlebe Abwechslung, Verantwortung und einen wertschätzenden Umgang im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen/technischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen auch Bewerber, die nicht alle Anforderungen erfĂĽllen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Seehoff GmbH – Deine erste Adresse für IT-Jobs in Norddeutschland! Aktuell unterstützen wir einen Konzern mit Sitz in Kiel bei der Suche nach einer Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) – unbefristet und in Vollzeit.
Deine Mission
- Unterstützung der Bereichsleitung bei allen operativen Themen und proaktive Entlastung im Tagesgeschäft.
- Aktive Mitgestaltung von Projektplänen, Reportings und Dokumentationen – stets strukturiert, verlässlich und mit einem Auge fürs Detail.
- Führen von Protokollen, Moderation inspirierender Workshops und Aufbereitung von Präsentationen, die begeistern.
- Kommunikation auf Augenhöhe zwischen Technik und Führung – Gewährleistung, dass Informationen stets zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Erkennen von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen und eigenverantwortliche Umsetzung von Verbesserungen, die den Unterschied machen.
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen – von der Planung bis zur perfekten Nachbereitung, damit alles reibungslos läuft.
- Übernahme administrativer Aufgaben und kleinerer Sonderprojekte nach erfolgreicher Einarbeitung – Verantwortung mit Herz und Leidenschaft.
Das macht die Stelle besonders
Abwechslung, Verantwortung und Einblick in strategische wie operative Prozesse – genau das bietet diese Position. Die Rolle bietet die Chance, aktiv an Projekten mitzuwirken, Prozesse mitzugestalten und einen wichtigen Beitrag zum Tagesgeschäft wie zur Weiterentwicklung des Bereichs zu leisten – in einem modernen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander. Diese Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden, je nach den individuellen Bedürfnissen.
Dein Skillset
- Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich erfolgreich abgeschlossen - oder ein abgeschlossenes Studium in vergleichbaren Bereichen.
- Der Umgang mit MS Office – vor allem Word, Excel und PowerPoint – ist für dich selbstverständlich und gehört zu deinem beruflichen Handwerkszeug.
- Du arbeitest zuverlässig, verantwortungsbewusst und strukturiert – und bringst gleichzeitig Empathie, Teamgeist sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten mit.
- Du gehst Aufgaben lösungsorientiert an, denkst mit und begegnest Herausforderungen mit Offenheit und Engagement.
Auch wenn du nicht alle Anforderungen vollständig erfüllst, sollten wir ins Gespräch kommen. Lass uns gemeinsam nach einer passenden beruflichen Option suchen und dich in deiner Karriere unterstützen.
Das sind die Benefits
- Die Möglichkeit, einen Großteil deiner Arbeit aus dem Home Office zu erledigen.
- Genieße jährlich 30 Tage zusätzlich bestimmter Sonderurlaubstag.
- Flexible Arbeitszeitmodelle garantieren eine zeitgemäße Worklife Balance.
- Bleibe "Up to Date" durch interne & externe Weiterbildungsangebote inkl. Zertifizierungen.
- AuĂźerdem bietet der Arbeitgeber diverse GesundheitsmaĂźnahmen an.
- Freu dich auf eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen.
- Mitarbeiterparkplätze an allen großen Standorten.
- Top Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Modernste Arbeitsplätze bzw. hochwertiges Equipment für das Homeoffice.
- Viele verschiedene Mitarbeiterrabatte in den eigenen Häusern.
- Diverse groĂźartige Teamevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest usw.).
- Eine wertschätzende angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen.
- Sicherheit durch einen tarifgebundenen Arbeitsvertrag.
Kontakt
Diese Stelle hat dein Interesse geweckt? Dann mache jetzt den ersten Schritt und bewirb dich gleich online oder kontaktiere uns fĂĽr weitere Informationen. Vertraulich und unverbindlich!
Niklas Waibel (#gerne per du)
IT-Personalberater
+49 175 9678112
niklas.waibel@seehoff.de
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Seehoff GmbH
Kontaktperson:
Seehoff GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Seehoff GmbH und deren Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an den spezifischen Herausforderungen hast, die die Position mit sich bringt.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Assistenz der Bereichsleitung interessierst. Zeige auf, was dich an der Seehoff GmbH und der spezifischen Rolle reizt.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen hervor, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen oder technischen Bereich unterstreichen. Konzentriere dich auf Beispiele, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zeigen.
Verwende klare Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Dies zeigt deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeit, die in der Stellenbeschreibung gefordert wird.
Schließe mit einem starken Call-to-Action ab: Beende dein Anschreiben mit einem positiven Ausblick und einer Einladung zu einem Gespräch. Zeige deine Vorfreude auf die Möglichkeit, Teil des Teams zu werden und einen Beitrag zur Weiterentwicklung des Bereichs zu leisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seehoff GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Bereichsleitung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Projektmanagement, Protokollführung und Kommunikation einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine wichtige Schnittstelle zwischen Technik und Führung ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und empathischen Kommunikation unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, die deine sozialen und kommunikativen Fähigkeiten zeigen.
✨Hebe deine Struktur- und Organisationsfähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Teile im Interview konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert, Meetings organisiert oder Dokumentationen erstellt hast.
✨Sei lösungsorientiert
Unterstreiche deine Fähigkeit, Herausforderungen proaktiv anzugehen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, bei denen du Optimierungspotenziale erkannt und erfolgreich umgesetzt hast, um Prozesse zu verbessern.
