Office Managerin | Teamassistentin (m|w|d)

Du bist ein Organisationsprofi und liebst es, wenn im Büro alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden am Standort Köln suchen wir dich als Office Managerin | Teamassistentin (m|w|d) in direkter Vermittlung – mit Herz, Überblick und einem Faible für Struktur. UNSER KUNDE BIETET DIR: 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub an Karneval, Weihnachten & Silvester Überdurchschnittliches Gehaltspaket Deutschlandticket (vollständig bezahlt) & bezuschusstes Bike-Leasing Gesponserte Mitgliedschaft im Fitnessstudio & Wellnessangebote über EGYM Top Lage des Büros mit Parkplätzen für Auto & (E-)Bike sowie Kaffee, Obst & Snacks Corporate Benefits & umfangreiches Versicherungspaket Regelmäßige Team-Events wie Offsites, Weihnachtsfeiern & Cake Days Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten – ganz nach deinen Interessen DEINE AUFGABEN: Du sorgst dafür, dass im Büro alles läuft – von der Post bis zum Gebäudemanagement. Du bist Ansprechpartner*in für Vermieter, Reinigungspersonal und Dienstleister, auch die Vorräte im Blick zu behalten, Bestellungen zu organisieren und für einen gepflegten Arbeitsplatz zu sorgen, gehören für dich selbstverständlich dazu Du verwaltest die Reiseportale, kümmerst dich um Hotel- und Flugbuchungen und verhandelst Firmenraten Du bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, Standorten, Lieferanten und Kunden – intern wie extern Du empfängst unsere Gäste herzlich, koordinierst Besprechungsräume und kümmerst dich um die Bewirtung, auch eingehende Anrufe landen bei dir in den besten Händen Du unterstützt in den Bereichen Health & Safety und Fuhrparkmanagement und bringst dich dort ein, wo du gebraucht wirst – vorausschauend und mit einem Lächeln DAS BRINGST DU MIT: Eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder Hotelfach Du hast ein freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und ein Auge fürs Detail Du bist organisiert, belastbar und übernimmst gern Verantwortung MS Office ist für dich ein gewohntes Toolset Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN? Dann sende uns jetzt deinen Lebenslauf und werde Teil eines engagierten Teams! Bitte gib bei deiner Bewerbung die Referenznummer 11894 an. Auch wenn du nicht jede Anforderung erfüllst – bewirb dich trotzdem sehr gerne. Wir beraten dich offen und transparent zu passenden Jobs und begleiten dich durch den gesamten Prozess. VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT: Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch