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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage die Buchhaltung eigenständig.
- Arbeitgeber: Familiengeführte Boutique für Damenmode mit über 35 Jahren Erfahrung in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Rabatte auf Modeartikel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem kreativen Umfeld mit stabilen Arbeitsbedingungen.
- Gewünschte Qualifikationen: HAK/HAS-Abschluss, 3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sichere, unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Eine familiengeführte, seit 1984 wirtschaftlich stabile Multi-Brand Damenmode-Boutique im hochpreisigen Warensegment, sucht ab sofort Verstärkung.
Sie arbeiten gerne mit Zahlen, sind ein Organisationstalent und gewissenhaft? Das engagierte, mehr als 10-köpfige Team mit großer Begeisterung für Mode und Menschen, erwartet Sie im grünen Westen Wiens. Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Was erwartet Sie:
- Ein wertschätzendes und loyales Miteinander
- Teilweise flexible Arbeitseinteilung - ein Tag/Woche Homeoffice ist möglich
- Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Rabatte auf den eigenen Einkauf in der Damenmode-Boutique
- Das Gehalt liegt bei monatlich mindestens EUR 2.500,- Euro brutto (auf Basis 38,5h). Deutliche Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation vorgesehen.
Ihr Profil:
- HAK/HAS-Abschluss und 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit Back-Office Aufgaben
- Solide Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung in der Stunden- und Urlaubsabrechnung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit EDV-basierten Warenwirtschaftssystemen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Genauigkeit und Eigenverantwortlichkeit im Arbeitsstil
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Selbständige Vorbereitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen, Kassa, Bank, etc.)
- Kontenabstimmungsarbeiten und Zahlungsverkehr
- Kontrolle der Zeiterfassungen, Reisekosten- und Überstundenabrechnungen
- Korrespondenz mit Steuerberatung, Banken, Kunden, Lieferanten
- Meldungen an Ämter und Behörden inklusive der Intrastat-Meldungen
- Planung von Kundenevents
Wenn Sie sich von diesem Anforderungsprofil angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Unterlagen bitte an unsere Personalberaterin, Nora Hofbauer n.hofbauer@pendlpiswanger.at, die Ihnen volle Diskretion garantiert.
Buchhalter:in und Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter:in und Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die offene Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Boutique und ihre Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Marke und dem Modebereich hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltung und zu administrativen Aufgaben vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du in einem mehr als 10-köpfigen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter:in und Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die familiengeführte Boutique und ihre Werte. Verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten und welche Unternehmenskultur herrscht.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen im Back-Office-Bereich hervorhebt. Achte darauf, relevante Fähigkeiten wie MS-Office-Kenntnisse und Sprachkenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu der Boutique passt. Betone deine Genauigkeit, Eigenverantwortlichkeit und deine Begeisterung für Mode.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Unterlagen an die angegebene E-Mail-Adresse. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt sind und achte auf eine professionelle Formatierung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position fundierte Buchhaltungskenntnisse erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Debitoren, Kreditoren und Mahnwesen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Unterstützung der Geschäftsführung erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkret darauf eingehen, welche Programme du beherrschst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist die Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du effektiv mit Kunden, Lieferanten oder Banken kommuniziert hast. Dies zeigt, dass du die Fähigkeit hast, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
