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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die gute Seele der Kanzlei und sorgst fĂĽr einen reibungslosen BĂĽroablauf.
- Arbeitgeber: Eine etablierte Anwaltskanzlei mit einem kleinen, sympathischen Team und toller Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und UnterstĂĽtzung bei Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams, wo deine Arbeit geschätzt wird und du viel lernen kannst.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Rechtsanwaltsbranche und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bruttomonatsgehalt zwischen € 3.300,-- und € 4.800,-- je nach Qualifikation.
Bei unserem Kunden handelt es sich um eine erfolgreiche und bestens etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit kleinem, sympathischem Team und bester Arbeitsatmosphäre. Als gute Seele sowie Drehscheibe der familiären Kanzlei stellst du den reibungslosen Ablauf im Office sicher.
In deiner Front-Office-Rolle hast du sowohl für Mandanten als auch deine Kolleg:innen ein offenes Ohr und bist für Kundenempfang ebenso zuständig wie für die Telefonanlage. Ergänzend übernimmst du klassische Sekretariatsagenden & Office Management (Post, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination). Die Vor- und Nachbereitung von Meetings, der Kontakt zu Behörden/Ämtern sowie Buchhaltungsagenden und Schnittstelle zur externen Personalverrechnung runden dein breites Aufgabengebiet ab.
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast im besten Fall auch den Grundlehrgang für Kanzleiassistenz (BU-Kurs) bereits erfolgreich abgeschlossen. Einschlägige Berufserfahrung in der Rechtsanwaltsbranche wird erwartet, alternativ bist du mit der Steuerberatungsbranche oder dem Notariat vertraut. Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse werden vorausgesetzt. Du bringst gute EDV-Kenntnisse sowie Know-How in einem einschlägigen System (bspw. Advokat) mit, gleichzeitig arbeitest du dich gerne auf ein neues Programm ein.
Du beschreibst dich als organisiert, strukturiert und genau – dir entgeht keine Frist! Dein durchsetzungsstarkes und stets professionelles Auftreten sowie deine kollegiale Persönlichkeit und dein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus. Du wirst in einem kleinen und sympathischen Team herzlich aufgenommen - deine Kolleginnen freuen sich auf deine tatkräftige Unterstützung. Innerhalb der Kanzlei herrscht ein familiärer Umgang – deine Arbeit wird gesehen und geschätzt.
Bei deinem Wunsch nach Weiterbildung und -entwicklung wirst du proaktiv unterstützt. Die Kanzlei bietet dir neben einem sehr breiten Aufgabengebiet attraktive Arbeitszeiten sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ab 30h Wochenstunden. Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Bruttomonatsgehalt von € 3.300,-- bis € 4.800,-- Vollzeit geboten. Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.
Alleinverantwortliche Kanzleiassistenz mit Erfahrung (m/w/d) Arbeitgeber: Schulmeister Management Consulting
Kontaktperson:
Schulmeister Management Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Alleinverantwortliche Kanzleiassistenz mit Erfahrung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Rechtsanwaltsbranche. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch spezifische Fragen zu ihren Fällen oder ihrer Arbeitsweise stellst, zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Kanzleiassistenz häufig gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du bereits mit Programmen wie Advokat gearbeitet hast, erwähne dies und erkläre, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um den Büroalltag zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Alleinverantwortliche Kanzleiassistenz mit Erfahrung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber ihre Werte, das Team und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kanzleiassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen in der Rechtsanwaltsbranche.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office Management ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik in deinem Anschreiben und Lebenslauf.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulmeister Management Consulting vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Kanzleiassistenz gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Strukturierung und Koordination von Aufgaben zeigen. Dies könnte die Planung von Meetings oder das Management von Fristen umfassen.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
In einer Kanzlei ist es wichtig, sowohl mit Mandanten als auch mit Kollegen gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere im Vorfeld ĂĽber die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Zeige im Interview, dass du ihre Werte und Arbeitsweise verstehst und dass du gut ins Team passen wĂĽrdest. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation fĂĽr die Position.
