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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Empfang, Meetings und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: PHARMIG vertritt die Interessen der österreichischen pharmazeutischen Industrie.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, angenehmes Arbeitsklima und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit sozialer Verantwortung und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Matura, Erfahrung im Assistenzbereich und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Jahresbruttoeinkommen ab EUR 42.000,- mit Überzahlung bei höherer Qualifikation möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58800 € pro Jahr.
Die PHARMIG ist die freiwillige, parteipolitisch unabhängige Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie und vertritt ihre rund 120 Mitgliedsunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie zeichnet sich durch gesellschafts- und branchenpolitisch nachhaltige Aktivitäten für die Mitgliedsbetriebe mit rund 20.000 Mitarbeitenden aus. Effektivität in den Strukturen, Effizienz in den Arbeitsabläufen und moderne Büroinfrastruktur ermöglichen es, mit einem hoch motivierten Team von rund fünfundzwanzig Mitarbeitenden die Interessen der Mitgliedsbetriebe konsequent und medienwirksam zu positionieren - im Interesse der Gesundheit aller.
In dieser Funktion unterstützen Sie das gesamte PHARMIG-Team nicht nur als Visitenkarte des Generalsekretariats am Telefon und Gästeempfang, sondern auch bei administrativen Tätigkeiten und Meetings. Dazu gehören die Organisation von Catering, die Vor- und Nachbereitung der Meetingräumlichkeiten sowie die Unterstützung und Begleitung von hybriden Meetings. Zudem übernehmen Sie allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der täglichen Post, den Einkauf und die Pflege des CRM-Systems. Darüber hinaus wirken Sie bei bereichsübergreifenden Projekten und Expertengruppen mit, beispielsweise bei der Erstellung von Broschüren und Publikationen.
Ihre Qualifikation:
- fundierte, abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- mehrjährige bis langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management, Empfangs oder auch Organisationsbereich (Seminare, Kurse etc.)
- ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse (insbes. Excel, Word, MS Teams, PowerPoint, Sharepoint)
- freundliche, teamorientierte und humorvolle Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- perfekte Deutschkenntnisse
- seriöses Auftreten und angenehme Umgangsformen
Für diese Position ist ein Jahresbruttoeinkommen ab EUR 42.000,- vorgesehen. Bei entsprechend höherer Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Neben Gleitzeit bieten wir ein sehr angenehmes Arbeitsklima in einem hoch ambitionierten Team sowie weitere ansprechende Benefits. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich zu Handen Mag. Thomas Stummer per smart bewerben und ein vertrauliches Erstgespräch!
Assistent/in Administration & Empfang (all genders) (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Administration & Empfang (all genders) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der pharmazeutischen Industrie oder im Assistenzbereich arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen geben, die dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Empfang unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die PHARMIG und ihre Aktivitäten. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich als teamorientierte Person. Betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Hands-on-Mentalität, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Administration & Empfang (all genders) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PHARMIG und ihre Rolle in der pharmazeutischen Industrie. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Aktivitäten, Werte und das Team zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Assistenzbereich und Office Management hervorhebt. Achte darauf, deine MS-Office Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Teamfähigkeit, deine Hands-on-Mentalität und deine Freude an administrativen Aufgaben.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente gut formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die PHARMIG und ihre Rolle in der pharmazeutischen Industrie. Verstehe die Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position eine freundliche und teamorientierte Persönlichkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du humorvoll und gleichzeitig professionell bist.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine ausgezeichneten MS-Office Kenntnisse hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Tests zu bestehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
