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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die zentrale Anlaufstelle für HR-Anliegen und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Medicall ist der einzigartige Dienstleister, der Menschen weltweit in Notsituationen hilft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office Optionen und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit in einem offenen, teamorientierten Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und erste Erfahrung in der HR-Administration.
- Andere Informationen: 26 Ferientage, Sonderkonditionen auf Versicherungen und gratis Parkplätze warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Medicall ist der schweizweit einzigartige Hilfeleister für Menschen weltweit rund um die Uhr. Jeden Tag unterstützen wir mit viel Herzblut und Können Menschen in Notsituationen - diese Herausforderung garantiert eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit.
Hauptaufgaben
- Als HR Administrator/in bist du die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und lohnrelevanten Anliegen.
- Du behältst den Überblick über Verträge, Mutationen, Versicherungen sowie Abrechnungen und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse zuverlässig und effizient abgewickelt werden.
- Du arbeitest eng mit Kolleg/innen, Bereichsleitungen sowie externen Partnern wie unserer Treuhandstelle zusammen und bist für unsere Mitarbeitenden die Ansprechperson für administrative Fragen im HR-Alltag.
- Zusätzlich übernimmst du Verantwortung für unternehmensübergreifende organisatorische Aufgaben, welche von internen Projekten und Anlässen bis zur Koordination operativer Backoffice-Themen reichen.
- Du unterstützt bei lohnrelevanten Themen wie Familienzulagen, Krankentaggeld- oder Unfallmeldungen und bereitest alle nötigen Informationen für den monatlichen Lohnlauf vor.
- Du bearbeitest Vertragsänderungen wie Pensums- oder Lohnanpassungen, pflegst die Daten im Personalverwaltungssystem und informierst die zuständigen internen und externen Stellen.
- Du begleitest alle Schritte vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden, erfasst relevante Daten im System, koordinierst die Erstellung der Austrittsunterlagen und stellst die korrekte Dossierführung sicher.
- Du bist Ansprechperson für administrative Anliegen, pflegst HR-Übersichten, erstellst Dokumente wie Arbeitszeugnisse, Zusatzvereinbarungen oder Bescheinigungen und übernimmst vielseitige organisatorische Aufgaben im HR-Alltag.
- Du übernimmst Verantwortung für interne Projekte, Events, Umfragen und allgemeine organisatorische Aufgaben im Office-Alltag.
Deine Fähigkeiten und Talente
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau.
- Du hast eine abgeschlossene Berufslehre; eine Weiterbildung als HR-Assistent/in ist von Vorteil.
- Du bringst erste Erfahrung in der HR-Administration mit und bist mit den grundlegenden Prozessen vertraut.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert, auch in arbeitsintensiven Phasen.
- Du bist technikaffin und findest dich schnell in Personalverwaltungssystemen und neuen Tools zurecht.
- Du bist ein Teamplayer mit einer offenen Art und kommunizierst gerne mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
Was unsere Mitarbeitenden an uns schätzen
- Hoher Grad an Eigenverantwortung
- Offene und teamorientierte Unternehmenskultur mit hoher Mitarbeiterwertschätzung
- Eine dynamische Arbeitskultur mit schnellen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- 26 Ferientage und ab dem 50. Lebensjahr 31 Ferientage
- Sonderkonditionen auf Versicherungsleistungen sowie weitere Fringe Benefits
- Gratis Parkplätze
- Möglichkeit für Home Office für einen Teil des Pensums
Hr Administration Mit Operativem Projektsupport 50-100% Arbeitgeber: Medicall AG
Kontaktperson:
Medicall AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr Administration Mit Operativem Projektsupport 50-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder bei Medicall tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Tools, die bei Medicall verwendet werden. Wenn du dich mit den gängigen Personalverwaltungssystemen auskennst, kannst du in einem Vorstellungsgespräch punkten und zeigst, dass du schnell einsatzbereit bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Teamarbeit und Kommunikation vor. Da du als HR Administrator/in viel mit verschiedenen Anspruchsgruppen interagierst, ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen klar darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Unterstützung von Mitarbeitenden. Medicall legt Wert auf eine sinnstiftende Tätigkeit, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast oder wie du das in dieser Rolle umsetzen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr Administration Mit Operativem Projektsupport 50-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Medicall und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der HR-Administration, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der HR-Administration hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Datenpflege, Vertragsbearbeitung und deine Erfahrung mit Personalverwaltungssystemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die HR-Arbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern unter Beweis stellst. Gehe auf spezifische Aufgaben aus der Stellenbeschreibung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medicall AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position stark auf HR-Administration fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu administrativen Prozessen, Lohnabrechnungen und Vertragsänderungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst, sei es durch Rollenspiele oder durch das Teilen von Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du als Teamplayer agierst und wie du zur Lösung von Konflikten oder Herausforderungen im Team beigetragen hast.
✨Technikaffinität demonstrieren
Da die Position technisches Verständnis für Personalverwaltungssysteme erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit solchen Systemen zu erläutern. Zeige, dass du schnell neue Tools erlernen kannst und bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
