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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung in operativen und strategischen Belangen.
- Arbeitgeber: Amt für Raumentwicklung, engagiert im Bereich Archäologie und Denkmalpflege.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein spannendes Umfeld im Quartier Stettbach.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team und arbeite an bedeutenden Projekten im Kulturerbe.
- Gewünschte Qualifikationen: MAS in Public Management und Führung oder vergleichbar, Erfahrung in Verwaltungsabläufen.
- Andere Informationen: Sei Teil der Geschäftsleitung und leite ein Team von sechs Mitarbeitenden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Die Abteilung Archäologie und Denkmalpflege im Amt für Raumentwicklung sucht per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine erfahrene, motivierte, belastbare und engagierte Persönlichkeit als Führungsunterstützung für den Abteilungsleiter und Bereichsleiterin Führungsunterstützung und Dienste.
Sie unterstützen den Abteilungsleiter in sämtlichen operativen und strategischen Belangen, bereiten Geschäfte, Entscheidungsgrundlagen und Kennzahlen strukturiert für ihren Vorgesetzten vor oder erledigen dies in Absprache eigenständig. Sie verfassen Protokolle für verschiedene Sitzungsgefässe und sind bei Grundlagenerarbeitung und Recherche zu unterschiedlichen Themen gefragt. Zudem sind Sie für das Controlling der wesentlichen Projekte, Termine und Pendenzen verantwortlich.
Sie leiten den Bereich Führungsunterstützung und Dienste und sind in dieser Funktion Mitglied der Geschäftsleitung. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen des Geschäftsleitungsgremiums tragen Sie zu einer stetigen, auf die Strategie ausgerichteten Weiterentwicklung der Abteilung bei. Mit Ihren sechs Mitarbeitenden sind Sie für einen reibungslosen Betriebsablauf verantwortlich, dies umfasst insbesondere die Aufgaben Sekretariat und Assistenz, Abteilungsfinanzen, Qualitätssicherung und Geschäftssteuerung, Infrastruktur (Liegenschaft, Geräte, Fahrzeuge), Arbeitssicherheit und Personaladministration.
Sie arbeiten zudem in diversen Themen eng mit der Abteilung Zentrale Dienste des Amts für Raumentwicklung zusammen. Für diese vielseitige Aufgabe haben Sie vorzugsweise einen Abschluss als MAS in Public Management und Führung (oder vergleichbar) und verfügen über ausgeprägtes Interesse am Kulturerbe. Sie bringen langjährige Erfahrung mit in Verwaltungsabläufen, politischen Geschäften, Prozessmanagement und in der Leitung von kleineren Projekten.
Sie zeichnen sich durch ein ausgesprochenes Organisationstalent und vernetztes Denken aus, haben eine hohe rasche Auffassungsgabe, sind kommunikationsstark und sozialkompetent, verfügen über Affinität für IT-Themen und kennen das Pareto-Prinzip ebenso wie exaktes Arbeiten. Die breit gefächerten Aufgaben im Querschnittthema «Kulturerbe» erlauben einen intensiven Einblick in ein anspruchsvolles und lebhaftes Umfeld, erfordern aber teilweise auch eine Offenheit für flexible Arbeitszeiten, um den dynamischen Anforderungen unseres Teams gerecht zu werden.
Wollen Sie sich mit Ihrem Fachwissen für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten – und das im bestens erschlossenen Quartier Stettbach!
Beat Eberschweiler ist Abteilungsleiter Archäologie und Denkmalpflege und vielleicht Ihr künftiger Vorgesetzter. Er ist für Ihre konkreten Fragen da: 043 259 69 05. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Führungsunterstützung Abteilungsleitung und Leiter/-in Bereich Führungsunterstützung & Dienste Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Führungsunterstützung Abteilungsleitung und Leiter/-in Bereich Führungsunterstützung & Dienste
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen im Bereich Führungsunterstützung und Verwaltung zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Informiere dich über aktuelle Projekte
Recherchiere die aktuellen Projekte und Initiativen des Amts für Raumentwicklung, insbesondere im Bereich Archäologie und Denkmalpflege. Zeige in Gesprächen oder Netzwerktreffen dein Interesse und Verständnis für diese Themen.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Führungsunterstützung und im Projektmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese in einem möglichen Interview zu präsentieren.
✨Zeige deine Begeisterung für das Kulturerbe
Betone in Gesprächen deine Leidenschaft für das Kulturerbe und wie du dazu beitragen möchtest, es nachhaltig zu erhalten. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Führungsunterstützung Abteilungsleitung und Leiter/-in Bereich Führungsunterstützung & Dienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bereich Public Management, Prozessmanagement und deine Führungserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der Abteilung beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Führungsunterstützung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor
Da du in dieser Rolle ein Team leiten wirst, sei bereit, Fragen zu deiner Führungserfahrung und deinem Führungsstil zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Team motivierst und welche Methoden du anwendest, um die Zusammenarbeit zu fördern.
✨Zeige dein Interesse am Kulturerbe
Da das Unternehmen einen Fokus auf Kulturerbe hat, solltest du dein Interesse und Wissen in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, über aktuelle Themen oder Herausforderungen im Bereich Archäologie und Denkmalpflege zu sprechen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
