HR Recruiting Assistant* (20h/Woche)
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Wien Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze uns im Recruiting und finde die besten Talente für unser Team!
  • Arbeitgeber: HCM ADVICE ist ein innovatives IT-Consultingunternehmen mit Fokus auf Human Resources.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office und tolle Teamevents warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer familiären Atmosphäre und entwickle dein volles Potenzial.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes Studium, gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir bieten ein überkollektivvertragliches Gehalt und eine großartige Aussicht beim Mittagessen!

Sie haben ein gutes Gespür für Menschen? Dann unterstützen Sie uns im Recruiting bei der Suche nach den besten Talenten für unser Unternehmen!

Arbeiten bei HCM ADVICE bedeutet:

  • Zusammenarbeit mit Kolleg*innen, die für das brennen, was sie tun
  • Individuelle Unterstützung vom*von der Mentor*in und viele Weiterbildungen, damit Sie Ihr volles Potential entfalten können
  • Eine ausgeprägte Du-Kultur mit familiärer Atmosphäre
  • Gemeinsame Unternehmungen und Firmenausflüge

Wir sind ein inhabergeführtes IT-Consultingunternehmen mit großen Plänen. Unsere Liebe gilt den Human Resources, im Speziellen den SAP Personalmanagement-Tools. Unser Team besteht aus sehr gut ausgebildeten Problemlöser* innen mit hohem technischen und personalwirtschaftlichem Know-how, die es lieben, sich in IT-Aufgaben hineinzudenken und für unsere internationalen Kund* innen die besten Lösungen zu finden. Verwirklichen Sie bei uns Ihre Pläne und machen Sie Karriere!

Unterstützung im Recruitingprozess für verschiedene Positionen:

  • Durchführung von telefonischen Erstgesprächen mit Bewerber*innen
  • Organisation und Durchführung von Assessment Centern
  • Suche und Ansprache von Talenten über Social Media

Mitarbeit bei weiteren HR Themen und Administration:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.) und/oder laufendes Studium mit guten Noten
  • Erste Berufserfahrung im Recruiting wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Gerne auch Quereinsteiger*innen aus den Bereichen HR Administration oder Payroll
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
  • Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2
  • Offene Persönlichkeit mit Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen
  • Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Mittagessen mit Aussicht: Wir befinden uns direkt am Stephansplatz!

Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Gleitzeit und Home Office.

Tolles Mentoring. Um unser Bestes zu erreichen, unterstützen wir uns gegenseitig.

Hochengagierte freundliche Kolleg*innen mit einer wertschätzenden Teamkultur.

Ausgezeichnete Leistung, auch von uns. Wir erreichen regelmäßig Spitzenplatzierungen bei kununu!

Ihre Mitarbeit entlohnen wir gern! Selbstverständlich erhalten Sie ein überkollektivvertragliches (KV Minimum EUR 2.473) marktübliches, an Ihren Ausbildungen und Erfahrungen gemessenes Gehalt.

H

Kontaktperson:

HCM ADVICE GmbH & Co KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Recruiting Assistant* (20h/Woche)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im HR-Bereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Sei aktiv auf Social Media! Plattformen wie LinkedIn oder XING sind ideal, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen und potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam zu machen. Teile interessante Inhalte und zeige dein Interesse an HR-Themen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf telefonische Erstgespräche vor! Informiere dich über gängige Fragen im Recruiting und übe deine Antworten. Zeige, dass du ein gutes Gespür für Menschen hast und bereit bist, dich in die Bedürfnisse der Bewerber hineinzuversetzen.

Tip Nummer 4

Engagiere dich in HR-Communities oder besuche Veranstaltungen! So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und mehr über aktuelle Trends im Recruiting erfahren. Dies zeigt auch dein Interesse und deine Motivation für den Bereich.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Recruiting Assistant* (20h/Woche)

Kommunikationsfähigkeiten
Empathie
Organisationstalent
MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
Erfahrung im Recruiting
Social Media Kompetenz
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit
Teamfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz
Verhandlungsgeschick
Flexibilität
Engagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Werte und die Kultur von HCM ADVICE. Betone in deiner Bewerbung, wie du zu ihrer familiären Atmosphäre und der Du-Kultur passt.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Recruiting oder in der HR-Administration hast, stelle diese klar heraus. Auch Quereinsteiger sollten ihre Fähigkeiten und Erfahrungen betonen, die für die Position relevant sind.

Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel telefonischen und persönlichen Kontakt erfordert, solltest du in deinem Anschreiben deine offenen Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen hervorheben.

Präzise und strukturiert schreiben: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HCM ADVICE GmbH & Co KG vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Recruiting. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel telefonischen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und aktiv zuzuhören.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere HCM ADVICE und deren Werte, insbesondere im Bereich Human Resources und SAP Personalmanagement-Tools. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu passen würdest.

Stelle eigene Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.

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