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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Qualitätsmanagement-Team bei Datenpflege und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Die Heintel Gruppe ist ein wachsendes Unternehmen im Vertrieb medizinischer Produkte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teleworking-Möglichkeiten und kostenlose Verpflegung.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem positiven Teamumfeld mit Fokus auf persönliche Weiterbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura oder Lehrabschluss, 1 Jahr Erfahrung, gutes Englisch und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und möchten sich im Qualitäts- und Compliance-Bereich weiterentwickeln? Bei unserem Kunden, der Heintel Gruppe, erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem Umfeld, das Ihre Weiterentwicklung fördert. In dieser Position unterstützen Sie das Qualitätsmanagement-Team bei der Datenpflege, Dokumentation und administrativen Abläufen - und tragen so zur Einhaltung der hohen Standards bei. Wenn Sie eine verlässliche Persönlichkeit mit Lernfreude und Teamgeist sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr künftiges Aufgabengebiet:
- Dateneingabe und -verwaltung: Erfassung, Organisation und Pflege qualitäts- und compliancerelevanter Daten (z. B. Reklamationen, Produktinformationen, Meldungen)
- Administrative Unterstützung: Vorbereitende Tätigkeiten für Dokumente und Korrespondenzbearbeitung (Kunden- und Lieferantenanfragen)
- Dokumentation: Mithilfe bei Erstellung, Pflege, Ablage und Archivierung von QM-Dokumenten
- Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften: Überwachung und Mitwirkung bei der Aktualisierung von internen Richtlinien und regulatorischen Vorgaben
- Schulungsmanagement: Organisation und Dokumentation von internen Schulungsmaßnahmen
- Kontinuierliche Verbesserung: Teilnahme an Teamsitzungen und Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessverbesserungen
- Produktmanagement für die Eigenmarke HSO: Koordination mit Lieferanten, Bearbeitung von Qualitätsmeldungen und Unterstützung bei Produktänderungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder Lehrabschluss
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer administrativen oder unterstützenden Rolle
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu koordinieren
- Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit in der Daten- und Dokumentenverarbeitung
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift - intern wie extern
- Souveräner Umgang mit MS Office und grundlegende Kenntnisse in Datenverwaltung
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude am Lernen neuer Themen und Technologien
- Erfahrung im Qualitätsmanagement oder im Bereich Compliance von Vorteil
Das bietet Ihnen die Heintel Gruppe:
- Gezielte Einarbeitung und Unterstützung durch Ihre Führungskraft - gemeinsam fordern & fördern wir Ihre Entwicklung
- Persönliches Wachstum in einem stabilen Unternehmen, das Wert auf Eigenverantwortung und Weiterentwicklung legt
- Positives und wertschätzendes Arbeitsklima, das von Teamgeist und Zusammenarbeit geprägt ist
- Flexible Arbeitszeiten (Kernzeiten: MO-DO 10-15 Uhr, FR 09-11 Uhr) sowie Teleworking-Möglichkeit nach erfolgreicher Einschulung und Abstimmung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und Feiern
- Kostenfreie Verpflegung (RexEat Mahlzeiten, Obstkorb, Kaffee)
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung am Standort Wien
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.195,00 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt richtet sich allerdings nach Erfahrung und Qualifikationen und wir sind zu einer entsprechenden Überzahlung bereit.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Foto, Lebenslauf, sowie Gehaltsvorstellungen) senden Sie bitte über unser Bewerbungsportal.
Assistent Qualitätsmanagement & Compliance (all genders) Arbeitgeber: PMC International GmbH
Kontaktperson:
PMC International GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Qualitätsmanagement & Compliance (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Qualitätsmanagement oder Compliance tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Heintel Gruppe und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Philosophie verstehst und wie du zur Einhaltung der hohen Standards beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Bereich Datenverwaltung und Dokumentation. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Informiere dich über aktuelle Trends im Qualitätsmanagement und Compliance, um im Gespräch zu demonstrieren, dass du bereit bist, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Qualitätsmanagement & Compliance (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position im Qualitätsmanagement und Compliance zum Ausdruck bringst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Lernbereitschaft.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich als idealen Kandidaten für die Rolle des Assistenten im Qualitätsmanagement qualifizieren.
Dokumentation der Qualifikationen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und relevante Zertifikate beifügst. Dies zeigt deine Professionalität und Vorbereitung.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder Unklarheiten zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMC International GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Qualitätsmanagement und Compliance, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position ein hohes Maß an Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben effizient koordiniert hast. Dies könnte durch Projekte oder spezielle Herausforderungen geschehen sein, die du erfolgreich bewältigt hast.
✨Kommunikationsstärke betonen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit internen und externen Partnern kommunizieren müssen, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Job zu teilen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Heintel Gruppe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team integrieren kannst.
