Mitarbeiter*in Vergabe und Verträge (m/w/d) Schwerpunkt: rechtlich-administrative Begleitung vo[...]

Mitarbeiter*in Vergabe und Verträge (m/w/d) Schwerpunkt: rechtlich-administrative Begleitung von Vergabeverfahren für die Forschungsarbeit

Firma: Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH

Einsatzort: Wuppertal

Aufgabe

Als Teil des engagierten, vierköpfigen Teams Recht & Compliance innerhalb der Abteilung Administration begleiten Sie unsere Beschaffungsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsschluss mit dem notwendigen administrativen und rechtlichen Fokus. Das Wuppertal Institut ist an das öffentliche Vergaberecht gebunden. Die Beschaffungen erfolgen im Zusammenhang mit unseren wissenschaftlichen Forschungsprojekten (z.B. freiberufliche Expert*innen, Umfragen etc.), unserer Öffentlichkeitsarbeit oder dem allgemeinen Institutsbedarf.

Nach einem strukturierten Onboarding übernehmen Sie im Wesentlichen folgende Aufgaben:

1. Abstimmung der Beschaffungen mit den jeweiligen Fachbereichen
2. Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (u.a. Umsetzung des Bedarfs in Leistungsbeschreibung, Wahl des Vergabeverfahrens, Vorbereitung der Unterlagen, Veröffentlichung, Auswertung und Dokumentation, Kommunikation mit Bietern etc.)
3. Mitarbeit bei der Umsetzung der Vergabeentscheidungen

Qualifikation

• Abgeschlossenes Bachelorstudium der Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine durch Ausbildung und Berufserfahrung erworbene, vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in dem oben skizzierten Aufgabenbereich, inklusive der dazu notwendigen vergaberechtlichen Kenntnisse (Bewerbungen von Quereinsteiger*innen sind willkommen)
• Eine offene und transparente Kommunikation
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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