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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenloses Obst, Wasser, Tee und Kaffee.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Skills in einem dynamischen Team und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, sicher im Umgang mit Microsoft Office und verantwortungsbewusst.
- Andere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben, ideal für Studierende.
Aufgaben
- Du kümmerst Dich um die Büroorganisation und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
- Du bist die erste Anlaufstelle und betreust mit einem Lächeln unsere Telefonzentrale.
- Du hilfst uns dabei, Dokumente effizient zu erfassen, zu digitalisieren und abzulegen – für mehr Struktur im Arbeitsalltag.
- Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien – damit bei uns immer alles griffbereit ist.
Profil
- Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf.
- Du hast Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben.
- Microsoft Office beherrschst Du sicher – damit bringst Du unsere Prozesse auf das nächste Level!
- Du möchtest die Möglichkeit haben, Deine Skills in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
Vorteile
- Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Du Deine Ideen einbringen und weiterwachsen kannst.
- Flexible Arbeitszeiten, perfekt vereinbar mit Deinem Studium.
- Ein erfolgreiches, innovatives Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit kostenlosem Obst, Wasser, Tee & Kaffee.
Werkstudent Office 15-20 Stunden pro Woche (w/m/d) Arbeitgeber: PIMA Health Group GmbH
Kontaktperson:
PIMA Health Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Office 15-20 Stunden pro Woche (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert und priorisiert hast, um zu verdeutlichen, dass du das richtige Talent für die Büroorganisation mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, während des Gesprächs Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du helfen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine Microsoft Office Kenntnisse, indem du während des Gesprächs auf konkrete Anwendungen eingehst. Erkläre, wie du Excel zur Datenorganisation oder Word zur Dokumentenerstellung effektiv genutzt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Da es sich um eine Werkstudentenstelle handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du deine Arbeitszeiten gut mit deinem Studium vereinbaren kannst und bereit bist, dich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Office 15-20 Stunden pro Woche (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den genannten Punkten passen.
Betone deine Organisationstalente: Da die Position viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine Microsoft Office Kenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office hervorhebst. Du kannst dies in deinem Lebenslauf angeben oder im Anschreiben erwähnen, wie du diese Programme in früheren Positionen genutzt hast.
Persönliche Note im Anschreiben: Füge eine persönliche Note in dein Anschreiben ein, indem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit in einem dynamischen Team reizt. Zeige deine Motivation und Begeisterung für die Rolle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PIMA Health Group GmbH vorbereitest
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du in der Vergangenheit Büroorganisation und Aufgabenmanagement erfolgreich gemeistert hast. Dies zeigt, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Lächeln nicht vergessen!
Da Du die erste Anlaufstelle am Telefon bist, ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie Du am Telefon freundlich und professionell kommunizieren kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Microsoft Office Kenntnisse demonstrieren
Sei bereit, Deine Fähigkeiten in Microsoft Office zu zeigen. Vielleicht kannst Du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die Du in der Vergangenheit verwendet hast, um Prozesse effizienter zu gestalten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet.
