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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team im Office Management und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: BettercallPaul gmbh ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf Software-Engineering spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobilitätspaket, Smartphone/Laptop zur Privatnutzung und coole Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines leidenschaftlichen Teams und gestalte deine persönliche Entwicklung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist hybrid und bietet viel Raum für Eigeninitiative.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teilzeit Hybrid Stuttgart Mit Berufserfahrung 16.04.25
Wenn Organisation die Basis für Teamerfolg ist, dann bist du bei uns genau richtig. Das Team ist unser größtes Plus: Jede:r Einzelne von uns ist hochqualifiziert. Wir brennen für das, was wir tun. Wir bauen gute Software-Anwendungen, weil wir das Geschäft unserer Kunden verstehen wollen und können. Und wir haben alle eins gemeinsam: die Leidenschaft für das spannende Geschäft und die große Liebe zum Software-Engineering.
Du hast keine Ahnung von Software-Engineering und bist dennoch fasziniert, welche Möglichkeiten sich in diesem Feld eröffnen können? Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent, bist im Umgang mit Office-Programmen und Computer routiniert und willst einem coolen Team den Rücken freihalten für ihre Leidenschaft in der IT und dann Erfolge gemeinsam feiern? Großartig! Denn wir suchen Verstärkung an unserem Standort in Stuttgart.
Du wirst:
- gemeinsam mit einer Kollegin für einen reibungslosen Ablauf in unserem Office in Stuttgart verantwortlich sein und dich um die Anliegen deiner Kolleg:innen kümmern
- unser Vertriebsteam unterstützen und dabei auch Kontakte und Termine zu potentiellen Kunden gestalten
- die Rechnungsstellung für einen Teil unserer Kunden übernehmen
- Veranstaltungen planen und mit deinen Kolleg:innen erfolgreich durchführen
- interne Weiterbildungsmaßnahmen organisieren
- unser People & Culture Team unterstützen und z.B. das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen vorbereiten und durchführen
Du hast:
- Freude an eigenständiger Arbeit und an Serviceleistungen für das Team vor Ort
- Organisationstalent und die Fähigkeit, verschiedenartige Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
- gute Fähigkeiten mit Kunden in Kontakt zu treten und eine positive Beziehung aufzubauen
- sehr gute Deutschkenntnisse und die Bereitschaft, dein Englisch bei Bedarf auszubauen
- einen sehr sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Du triffst auf:
- flexible Arbeitszeitmodelle - um deinen Kolleg:innen den Rücken freizuhalten, wirst du im Regelfall 3-4 Tage pro Woche vor Ort im Office sein
- ein Mobilitätspaket, Spenditcard, Smartphone / Laptop auch zur Privatnutzung und viele weitere attraktive Benefits
- ein breites Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsmöglichkeiten, Raum für Initiative und deine persönliche Weiterentwicklung
- eine moderne, stylische Arbeitsumgebung
- eine teamorientierte Unternehmenskultur mit Events auch nach getaner Arbeit (z.B. Spiele-Abende, Büro-Golf, Badminton u.v.m.)
Kontakt: Klingt cool? Ist cool. Wenn aus Stellenanzeige Bewerbung wird. Gerne hilft dir auch Gökhan weiter: 49 151 40 22 85 77. Wir bitten dich, dich ausschließlich online zu bewerben und deiner Bewerbung ein kurzes Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse beizufügen. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.
Online bewerben
Assistent : in (m / w / d) Office Management Arbeitgeber: BettercallPaul gmbh
Kontaktperson:
BettercallPaul gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent : in (m / w / d) Office Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten oder bereits bei BettercallPaul gmbh tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von BettercallPaul. Schau dir ihre Social-Media-Kanäle an und finde heraus, welche Werte und Aktivitäten ihnen wichtig sind. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Software-Branche! Auch wenn du keine technische Ausbildung hast, kannst du Interesse an den Möglichkeiten und Entwicklungen in der IT zeigen. Das wird positiv wahrgenommen und zeigt, dass du bereit bist, dazuzulernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent : in (m / w / d) Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Assistent:in im Office Management interessierst. Betone deine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Achte darauf, in deinem Lebenslauf relevante berufliche Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen, die mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen, wie z.B. deine Kenntnisse in MS-Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Verwende eine klare Struktur: Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen und die Lesbarkeit zu erhöhen.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BettercallPaul gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von BettercallPaul GmbH. Zeige in deinem Interview, dass du die teamorientierte Atmosphäre schätzt und bereit bist, aktiv zur Unternehmenskultur beizutragen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und Kollegen zu demonstrieren. Überlege dir, wie du positive Beziehungen aufbauen kannst und bringe Beispiele für erfolgreiche Interaktionen aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
